如何统筹安排多项工作（合理安排工作时间）

我们一天的工作时间是有限的，但每天要完成的工作又很多，这就要求我们必须学会善待时间，学会抓住时间，充分利用时间，合理地安排工作日程，我来为大家科普一下关于如何统筹安排多项工作?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

如何统筹安排多项工作

我们一天的工作时间是有限的，但每天要完成的工作又很多，这就要求我们必须学会善待时间，学会抓住时间，充分利用时间，合理地安排工作日程。

一天，李经理准备到办公室着手草拟下一年度的部门工作计划。

他9点整走进办公室，突然想到不如先将办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个既干净又舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，很快他的办公环境就变得干干净净，于是他面露得意之色，随手点了一支香烟，稍做休息。此时，他无意中发现一本杂志上的彩色图片十分吸引人，便情不自禁地拿起来翻阅。

等他把杂志放回架上，已经10点钟了。这时他虽略感时间流逝带来的不自在，不过转念一想，懂得欣赏也是一种生活的调节。接着，他静下心来准备埋头工作。

就在这个时候，他的手机响了，是他女朋友来的电话。于是他又和她在电话里聊了一阵，他感到精神不错，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，已经10点45分了，距离11点的午餐只剩下15分钟。他想:反正这么短的时间内也办不了什么事，不如千脆把计划内的工作留到下午算了。

善待时间就是善待生命，我们应从善待时间开始，踏踏实实地做好每一件事。

从某种意义上说，工作效率就体现在人们所谓的零碎的时间中。能够掌握和充分利用好自己时间的人，就更能有所成就。

时间是由那些最小的单位构成的，一秒一秒的时间就是你生命的碎片，需要你不断地收集，最后才能形成一个整体生命。如果不注意收集时间的碎片，那么，你的生命很可能在荒废中度过。

我们每天的生活和工作中都有很多零碎的时间，如果有人约你一起吃饭而迟到，于是你只能等待，或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付，或在银行排队而向前移动的速度慢时，千万不要把这些短暂的时间白白耗掉，你完全可以利用这些时间来做一些事情。

但凡效率高的人，大都能做到合理地利用时间，让时间的浪费降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”据有关专家的研究和许多领导者的实践经验，人们可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率:

1.善于集中时间

千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

当一件事情需要处理时，先问自己:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。

2.善于把握时机

每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。

如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。

3.善于协调两种时间

对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间，我们叫作“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，叫作“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。所以，这就要求我们善于协调两种时间。

4.善于利用零散时间

时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

5.善于运用会议时间

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就能提高工作效率，节约大家的时间;相反，会议过多、过长，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的，关键看你怎么用。会用的，时间就会为你服务;不会用的，你就为时间服务。

每个年轻人都应养成好习惯，把空闲时间集中起来，做些有意义又有意思的事情。如果你在空闲时间内学习、研究，那么这个习惯将改变你自己，改变你的人生。

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