word排版方面的基本技能（不用熬夜加班就靠这15招了）

本期Word妹与分享15个经常用的Word小技巧。

1、快速删除表格内容

如何快速删除Word表格内容，这里我们只需要选中表格，之后按Delete键就可以了。如果想要删除整个表格则可以按Backspace键。

2、如何一次性插入多行

若是想要对Word表格插入多行，可以选中多行内容，之后右击选择插入行即可。

3、简繁转换

为了工作需要，有时需要对文本简繁进行转换，那如何转换呢？

点击审阅——选择中文简繁转换即可自由转换。

4、英文大小写转换

选中内容，点击开始——字体更改大小写。

5、会计数字转换

点击插入——编号，之后进入相应的对话框，然后输入相应的数字即可将小写数字转换为大写。

6、带方框的√和×怎么设置

输入带方框的√和×方法有很多种：

第一种：先输入R或S，之后选中点击开始，在字体中选择Windings2即可。

第二种：点击插入——符号——其他符号，找到相应的符号即可。

7、插入的图片怎么移不动

选中图片，右边会出现“布局选项”，更改任意一个非嵌入式即可，比如选择“浮于文字上方”，这时就可以移动图片。

PS：也可以点击图片工具——格式——排列——位置，更改相应的布局。

8、插入的图片怎么显示不全

选中图片，点击开始——段落，在段落对话框中将行距的更改为单倍行距。

9、在Word表格插入的图片怎么设置不变形

在插入图片前，先选中表格，右击选择表格属性——表格——选项，取消“自动重调尺寸以适应内容”的复选框，之后再插入图片。

10、文本与编号的距离太远怎么办

这时可以用以下两种方法来解决：

第一种方法：

选中文本，然后右击鼠标选择“调整列表缩进”，之后打开相应的对话框，在文本缩进中输入缩进的字符，比如说输入“1”，在编号之后中选择“空格”，最后点击确定即可。

第二种方法：

通过标尺实现，首先选中文本内容，之后长按Shift键不放，将光标放在标尺的“悬挂缩进”上直接往编号方向移动即可。

11、添加自动编号，如何使第二行顶格排列

首先将光标放在编号与文本之间的空白处，之后右击选择【调整列表缩进】，然后在【文本缩进】输入“0”即可。

12、怎么样使插入的小图片与文字对齐

插入的图片与文字是不在同一条水平线上的，该怎么对齐呢？

选中文字和图片内容，之后点击段落——中文版式——文本对齐位置——底部。

13、Word里怎么输入带方块的数字

如下图所示邮件封面的联系方式该怎么设置？

首先打开带圈字符，选择方框、输入数字同时复制粘贴，之后再按Shift F9组合键，然后更改数字，最后再次点击Shift F9切换即可。

14、如何修改文章

打磨一篇优质的文章是需要经过几个人的修改才最终定稿，这里若是利用【审阅】的修订，就可以详细了解应该修改的地方，那如何使用呢？

首先，选择【审阅】——【修改】，然后直接进行修改即可，确认修改之后点击【接受所有修改并停止修订】即可。

15、如何对比两个文档的差异

如果想对两个文件进行对比，可以利用【审阅】下的【对比】功能实现。

打开对比界面，选择文档，之后在相应对话框中找到自己需要对比的内容，点击确认即可。

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