学习了五种时间管理后应怎样做：如何统筹安排自己的时间

人们在时间中成长，在时间中创造，在时间中谱写自己的生命之歌。善于利用时间的人总是分秒必争，惜时如金，奋斗不息，从而使有限的生命变得更加充实。时间的宝贵，在于它的不可把握，它既不能创造，也不能储存，世界上有许多珍稀古玩的收藏者，却没有时间的收藏家。只有善于管理时间的领导者才能在有限的时间中创造无限的价值。

善于提高管理时间的质量

时间，是领导者最宝贵的财富。凡是有成就、有作为的领导者，都有强烈的时间观念和运筹时间的本领。每个人一天都只有24小时，但有些领导者能够在有限的时间里多做一些事情，就是因为他在时间的使用上十分讲求效率。音乐大师们可能在一年或数年中每天都必须拿出大量时间进行苦练，才能使技艺略有长进。事实上，他们的技能已经达到较高的水平，但为了保持这个水平，他们不得不付出大量的时间去练习。一位古典音乐家坦言：“一天不练，自己知道。两天不练，妻子知道。三天不练，听众知道。”

比如制作某种小型器具，你一小时能做50个，你能把效率提高10％，即每小时做55个吗？也许可能。开动机器说干就干！你不需要对生产方法进行根本性变革，也无需有超人般的生产速度，只需稍微加把劲。

你会发现几乎任何事情要提高10％的效率都不难做到，而这少许的努力将产生不菲的回报。在前一个例子中，如果你在器具生产车间每天工作8小时，效率提高10％后，一年将多生产1万套器具。如果每套器具的利润为10美元，则每年的盈利将额外增加10万美元。

下面介绍科学统筹时间的几个技巧，供领导者参考。

1.定出专项时间

如果你需要专心致志于解决某几个棘手难题，不希望被打搅，可以预定出几段专项时间。告诉你身边的人，在这几段时间内任何人都不见。

把比较容易办的事放到专项时间以外，在专心投入某项工作之外的其他时间内，可以记记笔记或读读商贸杂志。

专项时间要雷打不动，如果你的专项时间定在午后2～4点，就不要打算在下午3点去做别的事情，否则你的专项时间会被肢解。

2.注意小憩

较高的工作效率只能保持一二个小时，这是集中精力工作的最佳时间长度。研究表明，全神贯注于某种活动90～120分钟后，精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿，以便于体内进行生化反应，恢复体能。两次紧张的工作会议之间的小憩无须太久，2～5分钟便可为你补充足以支持一二个小时工作的能量。

3.当日事当日毕

检查时间消耗的目的是为了更好地利用时间。昨天已经过去，明天只是带有一定概率的可能，只有今天，才是我们可以采取行动的唯一时间。世界上所有的成就都是“今天”所创造的。所以，从现在做起，从今天做起，当日事当日毕，应该成为所有领导者的行动准则。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某项工作一旦开始，就要一鼓作气地完成它。完成一项，然后再做下一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的喜悦。事实表明，精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。如果一个领导者在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什么上午下午、今天明天，那就绝不会做出什么令人瞩目的成就。

4.强迫自己每天都要有所成就

有一位名人给自己立了这样一条座右铭：“不教一日空过。”有了这样一个强制性命令，就会自觉地珍惜每一小时，每一分钟，使自己每天都在紧张地追求中度过，使第二天在前一天成果的基础上和新的追求中开始。齐白石在85岁那年的一天上午，连续画了四幅画，并在上面题道：“昨日大风，心情不安，不曾作画，今朝特此补充之。”原来他在用第二天的加倍工作来弥补前一天的损失。有了这种精神，何愁时间不为我所用？

5.让思考速度提高10％

像其他任何事情一样，思考也是一个不断进步的过程，它可以被传授、被学会、被实践和发展。过程很简单：找出问题所在，汇总所有的相关因素。寻求相互之间的关联，建立一个清单，收集反馈意见，与其他人合作，为新思想的产生提供机会。一旦你理解了这一过程，便可以从容地制定决策，解决问题，并灵感泉涌。

6.善于从工作的反复中节约时间

对领导者来说，有许多工作是周期性地反复出现的，如阅文、开会、会客等，这些反复性的工作占用了领导者的大部分时间。如果是有心人，在每一次循环中都能节约点滴时间，那么就会通过多次反复比别人多赢得大量时间。比如，一周开三次会，每次都准时开始，而不是每次都迟开15分钟，那么一年就可以节省39个小时！反之，在每次反复中都不自觉地浪费一些时间，加起来就是一个大数字。

7.养成随时记录的习惯

当有好的创意、设想和观点时，应立即记录下来，以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有些事件、人名、数字以及下面的要求、意见等，最好随时记在本子上。有个“备忘录”在手，处理问题就简单多了、快多了，时间也就大大地节约下来了。

8.凡事应做好准备

是否有准备，做起事来效率会大不一样。有准备，就会使工作一开始就进入“重负荷运转”，减少“空运转”时间。所以对每个时期的工作应有预见性，走上步，看下步，每天的工作也是这样。如果头一天做好计划，当天又能提前一会上班，不仅能为下级和群众树立良好榜样，还可以对当天的安排进行思考，使一天的工作处于主动状态。再如，领导者要在办公室里尽可能多准备一些必需的手册、参考资料和各种工具书，以便在需要时随手拈来，减少时间上的浪费。