职场新人必看的职场真经(职场实战心得之二)

在当前百年大变局之期,面临的挑战也将前所未有,首先考虑的是如何活下去,其次是如何活得更好,那么务必练好扎实的基本功,前面已谈到管理的主要职能:计划、组织、领导、控制今天重点谈谈管理的首要职能:计划工作,我来为大家科普一下关于职场新人必看的职场真经?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

职场新人必看的职场真经(职场实战心得之二)

职场新人必看的职场真经

在当前百年大变局之期,面临的挑战也将前所未有,首先考虑的是如何活下去,其次是如何活得更好,那么务必练好扎实的基本功,前面已谈到管理的主要职能:计划、组织、领导、控制。今天重点谈谈管理的首要职能:计划工作。

一 何为计划工作

1、广义的计划工作是指制订计划、执行计划和检查计划执行情况3个环节紧密衔接的工作过程。

狭义的计划工作则是指制订计划,也就是说,根据实际情况,通过科学预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。

2、计划工作的性质

即为6W(为什么去做,谁去做,在哪里做,什么时间做,具体做什么,怎么做)

二 计划的种类

1、计划可按职能分类

按照不同的表现形式,可以将计划分为宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算等类型。这几类计划的关系可以描述为一个等级层次,这里的“职能”是指企业的职能,而不是管理的4项职能。例如,可以按职能将某个企业的计划分为经营计划、销售计划、生产计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划、资源保障计划等。这些职能计划通常就是企业相应职能部门编制和执行的计划。从而按职能分类的计划体系,一般是与组织中按职能划分的管理部门组织结构体系是并行的。

2、计划可按期限分类

按计划的期限或者时间,可以将计划分为:短期计划、长期计划、介于长短期的中期计划;

比如国家每个五年计划为中期计划,中国伟大复兴则为长期计划,短期计划则为年度计划、月度计划。

3、计划工作程序

1)估量机会 2)确定目标 3)确定前提条件4 )拟定可供选择的方案 5)评价各种备选方案6)选择方案 7)拟定派生计划 8)编制预算

4、计划工作的原理

1)限定因素原理:所谓限定因素,是指妨碍组织目标实现的因素,也就是说在其他因素不变的情况下,仅仅改变这些因素,就会影响组织目标的实现程度。限定因素原理可以表述如下:主管人员越是能够了解对达到目标起主要限制作用的因素,就越能够有针对性地、有效地拟订各种行动方案。限定因素原理有时被形象地称做“木桶原理”。

2)许诺原理:可以表述为任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺,许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。

3)灵活性原理:可以表述为计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性越小。必须指出,灵活性原理指的是在制订计划时要留有余地,至于执行计划,则一般不应有灵活性。为了确保计划本身具有灵活性,在制订计划时,应量力而行,适当留有余地。本身具有灵活性的计划又称为“弹性计划”,即能适应变化的计划。

4)改变航道原理:因为未来情况随时都可能发生变化,制订出来的计划就不能一成不变。计划制订出来后,计划工作者就要管理计划,促使计划的实施,而不能被计划所“管理”,不能被计划框住。必要时可以根据当时实际情况做必要的检查和修订。

今天重点整理了计划工作的定义、计划工作的种类,不管工作还是生活中,老师会和学生说,要制定好学习计划,管理人员要制定好工作计划,可见计划工作的重要性,所以开展计划工作是做好管理的基础,才能有的放矢;才能提高工作效率,更好实现经营目标。

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