怎么用word进行论文排版 解锁Word逆天操作技能

一直以来，大家对Word的认知都是最好学，也是最容易入门的一项办公软件，然而，在实际使用中，我发现身边很多人对于word的掌握都处于小白水平。

今天我就给大家炫一番word中的强大骚技能。我敢打赌，这篇文中提到的这些实用技巧，至少会有90%的人不知道。

技巧1：快速对齐目录页码

通常给目录标上对应的页码，你们通常是怎么操作的？

我敢保证，肯定有人手动在每个页码数字前一个点一个点敲出一行虚线，稍微快一点的做法可能是shift 6，然后试图去对齐这些数字。

可是，不管哪个做法，难道你不会敲点敲到怀疑人生吗？

正确做法1：

第一步：设置标题样式

第二步：自动生成目录

正确做法2：

第一步：打开段落制表位，全选这些文字，点击段落的下拉选项，选择制表位

第二步：在制表位位置输入38，引导符选择2，点击确定。

这样设置好了之后，只需在数字前按Tab键，即可自动添上。而且数字页码都会对齐。

技巧2：文字选择性选中修改样式

问题：需要把这份文档里的所有小标题加粗，你会怎么操作？

我想大部分的人第一反应是，一行一行选中，加粗，像这样操作：

效率太太太低了！！！正所谓磨刀不误砍柴工，学好了技能再实际应用，效率提升不止一倍

正确做法：先选中第一行的标题，再执行-【选择】-【选择格式相似的文本】

这样就会一下子选中全部的小标题，再加粗。效率杠杠滴。

关于快速选中的快捷键方法还有：

按住Ctrl Shift Home键，可以选中光标前的所有文字；

按住Ctrl Shift End键,可以选中光标之后的所有文字；

技巧3：竖向选择

一般我们在使用Word文档进行文字选择时，都是横向选择，

但如果遇到这种情况：需要把原来的编号都删掉，替换成1，2，3的编号。

你会如何操作？

一个个去删？如果一份文档足够多，足够长，你得删到猴年马月？

正确的方式：竖向选择！

但是我们都知道，一旦我拖动鼠标，只想选择前面的编号时，上一行的文字也会被选中。这可咋整啊

莫急，实用技巧就是按住Alt键，即可进行竖向选择。

技巧4：表格数据求和

表格求和在Excel中非常容易实现，使用函数自动求和，然后填充柄向下填充即可完成。

但是在word里怎么办？如何计算？

正确方法1：复制粘贴在Excel中快速求和在粘贴至Word中，比自己手动计算快很多。

正确做法2：

「step1」:在第一个求和的单元格，单击表格工具【布局】/【表格工具】-【公式】

会自动识别求和公式。

「step2」:下方几个单元格的求和，不能用填充柄向下拉动，可以用F4键，重复上一步操作来替换。

如果不是求和，直接把sum函数替换为其他的函数。剩下的单元格同样用F4来重复操作。

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