word怎么能有两个目录(一个完美目录是怎么来的)
长文档目录必不可少,但很多人却不得其法,手动输入。不仅工作量要命还不好看,插入自动目录其实很简单。
依次单击【引用】→【目录】→【自动目录1】,即可一键生成。
但现实往往是:很多人引用目录以后,得到的不是目录,而是:
顺便还买一送一:
从这个亲切地问候里,我们要思考:Word是识别目录的?要知道,目录是不会错的。
01
大纲级别
是Word生成目录的唯一依据
在Word里有一个概念,叫作大纲级别。
Word就是通过这些层次结构来判定:哪些是标题,可以放进目录里;哪些是正文,不用有操作。
因此在生成目录之前,我们首先要做的就是:给Word的不同内容设定大纲级别。
选中标题文字→打开【段落】对话框→在【大纲级别】处选择相应的等级。
一级标题选择【1级】,二级标题选择【2级】,三级标题选择【3级】,以此类推。(一般Word默认输入的文字都是【正文文本】。)
而大纲级别就是Word生成目录的唯一依据。
之前教目录会图省事儿,我都会简单粗暴地一句话概括:
一定要给标题套用标题样式才能引用自动目录。
其实这里的关键不是标题样式,而是标题样式原本就内置好的大纲级别。标题有了大纲级别,自然可以生成目录。
这也是为什么无法生成目录时,提示框会提示“请首先将样式库中的标题样式应用于所选文本”
所以以后,即使不使用标题样式,自定义大纲级别也能生成目录。但依然建议大家还是使用标题样式。
因为样式是多种自动格式的集合体,比如涉及到章节自动编号,还是使用样式来更为方便。
所以以后,如果发现有章节标题不在目录中,肯定就是因为没有设置大纲级别、或者是没有使用标题样式。
02
自动更新目录
好,自动目录引用成功。那么问题来了:如果标题修改了,目录要怎么更新呢?
<Ctrl A>,全选内容;然后<F9>键,一键更新域。
Word一切的自动化,都是通过域来搭建的。所以,每次自动化的内容有修改时,只要更新域即可快速更新内容。而<F9>键,即是更新域的快捷键。
03
目录美化美美哒
一篇规范的文章,肯定会对目录格式有要求。目录格式怎么改呢?
很多小伙伴都是直接上手,在自动目录里面大张旗鼓地修改。
改完以后会发现:目录一旦更新,所有的修改都会瞬间被打回原形,前功尽弃。
真的没有办法再抢救一下吗?
三种办法。
▍1、 障眼法:更新目录时只更新页码
这样目录的内容和格式就不会发生变化。
▍2、 正宗派:自定义目录样式
修改格式时,不要直接在目录上修改,而是在【自定义目录】里面修改各级别的标题格式。
Step1:依次单击【引用】→【目录】→【自定义目录】。
Step2:在打开的【目录】对话框中,单击右下角的【修改】按钮,打开【样式】窗口。
TOC1表示一级标题,TOC2表示二级标题,TOC3表示三级标题。需要改哪个级别的标题,选中它,单击【修改】。
Step3:在打开的样式窗口左下角,单击【格式】按钮,就可以随意修改字体和段落格式啦~
这样设置出来的目录,再怎么更新,格式也不会变回来了。
▍3、七伤拳:取消目录超链接
选中目录内容,按<Ctrl Shift F9>组合键,快速取消目录超链接。这样目录就变成了普通文本,自然就不会自动更新了。
既然说这种方法是七伤拳,肯定是伤人又伤己的。取消了超链接,章节标题更改时,目录页不能自动更新了。
所以建议使用这种方法时,一定是在定稿时,完全不需要使用内容的时候使用。
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