word如何一键替换格式（如此强大的替换功能）

Word「替换」功能不仅可以替换文字内容，还可以替换各种格式，如果用的好，真的是可以事半功。「替换」功能一般主要分以下几种情况，且运用难度依次增大。

• 替换文字内容。替换简单的文字内容和标点符号等，一般人都会；
• 替换普通格式。主要用于替换字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等；
• 替换特殊格式。主要用于替换段落标记、分节符、分页符、图形、域等；
• 通配符运用。

今天主要给大家分享关于替换普通格式的小技巧~可以替换的格式主要有字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等，只需要根据文档内容和自己的需求分别设置「查找内容框」和「替换为框」的格式即可。快来一起看看吧~

利用Word出填空题，最不好调整的应该就是填空题的横线了，如果手动添加下划线，格式很容易发生变化，既不美观，而且容易错忘漏，还要大概估计横线的长度，很不方便，就像下面这样。

那么利用「替换」功能做的思路是：先把正确答案用同一种格式标记出来，这里用红色标记，然后再把「颜色为红色」的所有字体替换为「颜色为文档背景色，且带有黑色下划线」的格式即可。

例如，可以利用替换功能将所有「段落：两端对齐，大纲级别为1级」也就是1级标题，替换成「字体：红色加粗；段落：居中，行距1.5倍」：

例如，可以利用替换功能将所有「样式：标题1」替换为「样式：正文文本」：

以上简单介绍了如何替换字体、段落和样式，非常简单，其实基本的方法就是找到共性「比如都是同一种字体格式、同一种段落格式、或者同一种样式等」，设置替换规则，完成替换。难的不是方法手段，而是解题思路，思路有了，工具才能发挥最大效率。

关于替换普通格式的内容就分享到这里，下次分享替换特殊格式和使用通配符的技巧，如果你还有其他技巧，可以在文章下进行留言哦~

以上就是今天给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。