专科学籍注册具体操作流程(毕业升级操作相关注意事项)

毕业升级

按照教育部基础教育司、教育管理信息中心《关于做好2017年中小学毕业升级升学学籍信息管理工作的通知》(教基司厅函〔2017〕23号)要求。今年的毕业升级工作,各省正在陆续开展。

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★ 相关时间节点 ★

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抓紧办理毕业年级学生转学和其他在办业务

全国学籍系统从7月1日零时至8月14日24时,暂停发起涉及毕业年级学生的业务,从7月15日零时至8月14日24时,暂停发起转学业务。暂停业务发起后,之前发起的相关业务可继续办理,7月15日零时全国学籍系统将清理所有未完成的毕业年级在办业务。

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毕业升级相关操作

7月30日前,各地各校应在全国学籍系统中完成三个毕业年级学生毕业结业操作。8月10日24时,教育部在全国学籍系统后台统一对全国非毕业年级中小学生进行升级。

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毕业后跨省就学业务的办理时间

2017年8月15日零时至12月14日24时和2018年3月1日零时至5月31日24时。(以上为去年的时间点,仅供参考,以各省文件通知为准)

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毕业升级指南

一、准备工作

在全国学籍系统中,只有正常在校状态的学生才可以毕业,如休学学生、其他离校学生、出国学生、失踪学生不参与毕业。家长、学籍管理员查询学生学籍状态,请在公众号内回复省份名称,如湖南。

学籍管理员在做毕业结业操作前,应完成毕业年级学生在办业务处理、涉及毕业年级学生的问题学籍处理任务。同时还应确认曾经办理过休学、其他离校等异动的学生是否已回校就读,及时更新学籍状态,避免影响学生毕业升级。

如果学生存在在办业务,无法进行毕业操作,学籍主管部门可通过在办业务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务,进行处理。

二、学校毕业升级操作步骤

01登录学籍系统,点击学籍管理。

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02点击毕业升级

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03点击在办业务查询

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如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务(含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务),必须提前办结,未办结者,学籍主管部门将全部进行在办业务清理,使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。

04点击学生毕业

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三、教育行政部门毕业升级审核操作步骤

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选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”,进入高中生毕业核办界面,点击“核办”按钮,可以对学校下的学生进行批量核办。

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