会计职场的十个生存技巧(职场我的)
我与会计的缘份是高考填志愿时结下的,我的理想是做一名工程师,但高考出现失误、成绩不理想选择专业的余地少,加上体检限科等因素,只有会计专业是向我敞开大门的,从此我与会计结下了不解之缘。
1995年,我毕业后分配到一家钢铁制造公司,在基层做了一名生产车间会计。那时生产车间会计主要就是核算原材料成本和制造费用,最烦琐的就是工资奖金核算了,基本工资、保健票和大小夜班费是以考勤记录为基础、按工时计算,奖金则是以产量为基础计算。这些工作,要是现在使用电脑,算不上累活,但当年算工资奖金都是靠算盘完成的,加上材料账单登记盘库等,各个车间的会计都觉得很忙。我出生贫苦农村,与做农活相比,我感到做一名会计挺幸福的,非常珍惜这份工作,也时时提醒自己,不能不求上进,永远呆在基层,要想让青春的梦想插翅飞翔,就得立足岗位做出点成绩来。为此我经常晚上去单位加班,把工资表提前做好,将月底集中核算材料成本改成即时登记材料账,主动做一些成本核算分析工作。我的勤奋获得了领导和同事们的一致认可,多次被评为先进。2003年,公司财务部要从车间选调一名会计,我很荣幸地被选中了。
到了公司财务部后我才发现,做一名称职的会计,必须要有职称,仅埋头苦干是不够的。财务部有好几个同事都通过中级职称考试被评上会计师,整个科室除了我,至少都是助理会计师,财务部长已经是高级会计师了。差距是比较出来的,如果把会计考试比作一场跑步,当我才站在起跑线时,别人早就捷足先登,我只能奋起直追。当年我就直接去报考初级职称,结果被告之要先考会计从业资格证。一切得从头开始,好在我的基础比较扎实,除了电算化参加了培训外,我从财政局购买了专业课程的辅导教材自己复习。2004年会计从业资格考绩下来,我平均91分。
拿到从业资格证书后,我就着手报考初级职称了,记得那年去市财政局报名时,财政局办事人员说:“你工作年限和学历已经符合报考中级职称的条件了,而且从业考试成绩也不错,可以越过初级直接报中级!”我听后又高兴又担心,高兴的是我的会计考试有捷径;担心的是自己能力不足,考不过。最终我选择了直接考中级,虽然中级挑战性更强,但诱惑力也更大。我给自己制定了一个学习考试计划,《经济法》这科,我基础薄弱些,准备第二年专攻。第一年我把《中级会计实务》和《财务管理》教材仔细研读了,胸有成竹地参加了考试,成绩分别是86和92,可能是感觉实务基础好些,平时用功少,结果是一份耕耘一份收获,分数与付出总是成正比的。第二年备考经济法,我不喜欢背书,打算把经济法当硬骨头啃,后来在学习中,我发现法律条文如果放在故事背景中,枯燥的文字也会变成有趣味的故事,再做些习题巩固下,经济法也考了92分。2006年,我顺利地拿到会计中级专业技术资格证书。
在备考中级的两年中,遇上到单位改制,原公司不再经营,企业成立了资产管理委员会(管委会),负责管理和处置国有资产。一天,管委会领导找我谈话,说是随着资产处置,管委会是要减人的,而且没有效益,拿的是基本工资,我年纪轻轻的,已经有中级职称了,找工作不是很难,应该出去闯一闯了。逐客令已下,我只好另谋他处。果然是有“证”在手,工作不愁。很快,我就应聘到一家房地产公司,因为有中级职称和国有企业出身的背景,我直接成了这家企业的财务负责人。我暗自庆幸考证及时,否则就可能真的下岗了。
初到新公司,我做的第一件事就是给每个财务人员配备了一台电脑。因为这个公司还处于手工记账时代,转账业务特别频繁,有大半年的账都没做完,效率很低,时常出错。我结合学过的财务知识,根据公司业务特点,制定财务管理制度,重点将会计的核算和监督渗透到拆迁、施工和销售的每一个环节。如在工程款结算方面,以前是工程部门算好工作量计算出工程款,财务部门根据领导签字直接付款。为此我起草了《规范工程付款的通知》,加强了对发票的管理,要求财务人员参与复核工程款计算,通过财务直接介入减少了重复对账的环节和发票拖欠现象。通过下发公司文件的形式严格财务收支审批,通过制度上墙夯实内部基础管理,这样以财务管理为突破口,用精细化、制度化逐步改变民营企业粗放的管理模式。财务上消除了白条抵账、会计人员记账不及时甚至账表不符等状况,公司连续多年被评为市财政快报编制先进单位和区会计决算先进单位。我也在2010年被授予市“先进会计工作者”。
随着企业的做大做强,我越发体会到“书到用时方恨少”,自己仅在备考中级会计师时学的那点知识根本不够用。公司已经发展成为拥有四家子公司的地产企业集团,需要考虑对子公司审计及合并报表问题,我既缺少审计经验又没有编制过合并报表。而且会计知识更新快,新的会计准则早就颁布了,与国际趋同,我以前学的旧的会计知识落后了,我在考试的路上掉队落伍了。更重要的是,当时房地产市场在几轮限购政策干预下,三四线城市开始出现高库存,尤其是商业地产,消化更加困难,加上国有银行对民营企业压缩信贷规模等……公司外部经营环境发生变化,我必须要了解“高大上”的金融资产、还有管理会计问题。一系列新问题新情况,迫使我下决心去参加注册会计师考试。会计界对CPA考试难度众说纷纭,我就象小马过河,自己大胆尝试深浅。我给自己的目标是考试通过与否并不重要,从书中学到新知识才是最重要的。改变会计越老越吃香的陈旧观念,与时俱进地更新自己的专业知识,不断提高自己财务管理水平。选择了会计这个职业,注定是活到老、学到老、考到老。报名考试属于自我加压,虽然白天工作忙,晚上应酬多,但时间就象海绵里的水,只能靠自己用力去“挤”了。好在当时已经有手机视频和MP3了,这样把出去办事等待的时间、还有坐车的时间都利用上了。
我坚持学以致用,尽量把学到的知识直接运用到工作实践中去,对考试还是很有帮助的。比如实际利率法,在金融资产、融资租赁和财务管理中都有大量应用,我将一家子公司典当行的收入确认改为实际利率法,由于工作中熟练使用,考试中遇到这类问题就轻松过关。还有主动加强内部审计工作、积极参与公司战略转型、参加企业并购活动等。这些工作实践提高了我对书本内容的感性认识,对我学习考试也起到了很大的帮助。
注册会计师考试,是我会计考试征途中的一场马拉松,整整花了七年时间,也曾有过放弃的念头,中间的酸甜苦辣只有自己知道,但拿到证书那一刻还是有点欣喜若狂的,毕竟这么长时间的考试,磨炼了我坚韧的意志。会计考试让我养成上班工作、下班看书的良好习惯。直到现在,如有业余时间看手机或约饭局打牌之类的娱乐时,都有一种负罪感,还是感到看书时心里最踏实。
2017年,从我拿到注会全科合格证时起,我便马不停蹄地准备高级会计师考试了。高会主要过“三关”,即论文关、业绩关和考试关。在写论文方面,我针对民营企业财务会计信息质量不高、以及融资难融资贵的现象进行剖析,引用的都是当地的数据,结合的都是熟悉的企业,不存在查重问题。此外还结合工作实践,将工作中出现会计与税收差异写成论文,算是经验谈吧。业绩方面当然是靠自己努力工作来实现了。我工作单位虽然是一个民营企业,但涉足建筑、房地产、民营教育、典当、农业、餐饮、商贸、光电通讯、汽车等各行各业,可以说单位给我提供了广阔的舞台。对于高会考试关,有了CPA理论基础,我学习起来轻松许多,我感到高会教材更象是把注会六门书本结合到一本书的精华,而且更多地体现出管理会计思想,所以在工作中更加注重财务预算、绩效评价,注重对各子公司财务成本指标考核。通过活学活用,2018年我考了94分,位列安徽省高会考试银榜第一名。
这些年,我所经历的考试,最大的收获是,把工作与学习从对立变为统一。我身边总有会计同事和朋友感叹、埋怨考试学习影响工作,工作忙得没时间学习考试。事实上,只要你用心,你就会发现二者完全可以协调,而且是相互促进。尤其是会计职称考试,不象学校里考试偏重理论,而是与工作结合紧密,更多的是指导工作,提高会计人员解决和分析问题的能力;同样,工作中遇到新问题新情况,我们可以在学习考试中找到答案,再把学习的知识运用到工作实践中,来提高工作效率。其次就是要有恒心,坚持才能胜利!
会计资格考试的初衷不仅为了提高广大会计工作者的理论水平,更重要的是把理论推广和运用到工作中,让每一个会计人把水平发挥到极致。感谢会计考试,因为我的职业生涯也是随着一个接一个会计考试在不断发生变化,从基层会计到会计主管,从财务负责人到公司副总经理、集团公司财务总监,工作岗位在变化,不变的是会计这个职业。民营企业职务的提升意味着责任的增加,有了职称才有底气,才敢于挑战,会计考试的征途雄关漫道,如今我应聘到一个新公司,新的起点,我要迈步从头越!
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