轻快office（轻松办公-OfficeExcel学习进阶）

轻松办公-OfficeExcel学习进阶

（一）

Excel相信很多人都用过，数据分析，制做报表，做数据库等等，功能强大而实用。现在，我就跟大家一起来探讨学习它的具体操作。

一、数据整理

在工作当中，我们都会接触到很多的数据，这些数据可能是别人给的，也或是从一个数据库中导出到Excel中的，这些数据，有的并不符合我们的要求，需要做一定的处理后才能正常使用，这时我们就要运用Excel提供的数据处理功能对这些数据进行分析整理，这是利用Excel进行统计分析数据的重要一步。

1、非标准日期数据的修正

Excel里的日期数据是以数值形式存储的，默认的最小日期是从1900年1月1日开始，到最大日期值9999年12月31日。每一个日期值对应一个整数，即：1（1900年1月1日）-2958465（9999年12月31日）。对输入的数据格式的要求:年、月、日3个数值之间用减号（-）或斜杠（/）隔开，如下所示：

2021-11-5

2021/11/5

2021年11月5日

21-11-5

11月5日

11-5

11/5

15-Oct-21（如果中间是用月份的英文缩写，那么Excel会从右向左以年月日转换成日期，如果日的数字大于所示月份最大天数时，则不会转换成日期格式，会以字符显示）

月份的英文缩写：

一月 Jan

二月 Feb

三月 Mar

四月Apr

五月May

六月Jun

七月Jul

八月Aug

九月Sep

十月Oct

十一月Nov

十二月Dec

看下面这个例子，我们分别用20211108、2021-11-08、21-11-08、08-Nov-21和12-Nov这5种格式输入，看看Excel是如何转换的：

先来看看20211108这种格式：因为是8位数，超出了Excel日期最大数（2958465，9999年12月31日）所规定的范围，则会被认为非法数值，以“######显示”，如下图：

2021-11-08、21-11-08、08-Nov-21和12-Nov这四种格式显示的结果：

文本格式：

日期格式：

08-Nov-21格式：

12-Nov格式：

Excel对输入两位数年份会进行不同处理，如：

00~49：Excel会将两数之间的年份转换为2000-2049。例如：输入“00-12-23”，Excel将转换成默认的日期格式2000/12/23。

如果表中有大量的非法日期，就必须先将这些非法日期修改为真正的日期，根据实际情况可采用不同方法。

在多数情况下，从数据库中导入的日期格式的数据绝大多数都是非法日期，如果一个一个修改肯定是不现实，费时费力，这时，我们可以使用“分列”工具批量修改。

如下图数据，格式都是非法的：

现在我们用“分列”工具进行批量修改操作：

先选中A列（分列只能对单个列操作，不能对多列操作），再选择“数据”菜单下的“分列”，如图：

在弹出的“分列”工具窗口中，直接点“下一步”操作（一般情况下，前2步操作都是直接点“下一步”）

步骤一：

步骤二：

步骤三：选择“日期”选项：

最后点“完成”按钮完成批量修改，修改后的数据如下：

对于E列中的日期数据，因为里面格式是月日年（MDY）,所以，在“日期”选项中，要选择MDY，如下图：

上面的日期数据都是一个单元格一个数据，但有时，因为工作需要，可能会在一个单元格里出列复合日期数据，比如下面这种格式：

2021年1月1日-2021年12月31日

对于这种格式，我们可以用LEFT函数和RIGHT函数将数据提取到相应的单元格中。

LEFT函数：

格式：LEFT（目标单元格，截取字符的个数）

功能说明：从指定的目标数据中，从左边第一个字符开始截取指定数目的字符。

RIGHT函数：

格式：RIGHT（目标单元格，截取字符的个数）

功能说明：从指定的目标数据中，从右边第一个字符开始截取指定数目的字符。

现在我们来对上面那个数据进行截取操作，如图：

在B列第二行即B2单元格中输入公式：“=LEFT(A2,10)”,公式的功能是：从左开始截取A列第二行即A2的10个字符：

从右开始截取：

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