excel快速录入的技巧（3秒录入2000条数据全靠10个Excel妙招）

在做Excel表时，我们经常要一下子，录入几千条信息，如果每次都手动输入，工作效率极低！

今天秒可职场的小可就教大家，10个Exce快速录入技巧，让你录入数据的速度，迅速翻倍！职场办公必备哦~学了老板都夸好。

1、快速录入序号、时间等

除了序号，可以1秒批量录入！

星期、年月日，中英文等等，都无需手动输入，直接拖就ok哦！

如下GIF：

操作步骤：

①序号不变，将光标，移动到“ "号，向下拖拉，即可。

②序号递增，Ctrl键不松手，向下拖拉，即可。

③其他的，如：星期、年月日，中英文等批量生成，将光标，移动到“ "号，向下拖拉，即可。

2、分类别编号

如下GIF：分类别编序号，输入公式：=COUNTIF(C$2:C2,C2)

3、快速录入今年日期

如果是输入今年的日期，不需要输入年，直接输入月份日期就ok。

如下GIF：工具栏选择【短日期】，直接输入月日，即可。

4、快速录入当前日期、时间

日期和时间，在工作中是经常要录入的数据，手动录入很麻烦。

最快捷的方法，就是使用Excel快捷键啦！

如下GIF，操作步骤：

①快速输入当前日期：Ctrl ;

②快速输入当前时间：Ctrl Shift ;

③快速输入当前日期 时间：输入”Ctrl ;“后，输入一个”空格“，接着继续输入”Ctrl Shift ；“，就大功告成了!

5、快速录入百分数

如下GIF：工具栏选择【百分比%】 - 输入数字，即可。

6、批量去除小数点

有时，我们要将表里的小数点，一键全部去掉，保留整数。

如下GIF：选中工资区域 - 按【Ctr Shift 1】，所有的数据小数点就不显示了，同时在千位有一个千分符号。

7、快速从日期中获取星期

想要快速从日期中获取星期，很简单！

如下GIF：按【Ctrl 1】键，打开单元格格式对话框，选择【日期】-【星期格式】，即可。

8、保持序号连续性

我们在处理表格数据时，经常对指定行数进行删减或隐藏等操作，这时如何保持序号连续性呢？

如下GIF：在单元格，输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

讲解下，subtotal函数的语法，为：

SUBTOTAL(Function_num,ref1,ref2, ...)

①Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值），或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

②1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）。

③其中，103，为计数函数，可以计数所选单元格范围的非空单元格的数量。

④$B$2，表示绝对引用，输入方法：先选中B2单元格，按F4，即可。

9、Excel公式转数值

如何将单元格中的公式函数，转化成值显示，这样的技巧在工作中经常会需要用到哦。

如下GIF：选择要复制的单元格区域 -【 Ctrl C】复制- 鼠标右键，在粘贴选项中，选择【值】，即可。

10、批量删除空行

如下GIF：选中单元格 - 按【CTRL G】定位 - 点击【定位条件】 -【空值】- 【确定】- 右键，选择删除行。

大家看完之后，是不是觉得很有用途呢~这些超实用的Excel工作技巧！每天学会2-3个，工作效率提升一大步哈哈哈。

如果觉得本文对自己有帮助的，建议多多支持，你们的鼓励就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力！

,