为什么我ppt用不了 如此好用的功能

在日常的职场办公中，高效才是王道，设计只是加分项，所以在帮你提高 PPT 制作效率道路上，我们一直不遗余力。

在高效的路上遇到 PPT 无法使用可是致命伤！

在秋叶 PPT 王牌课程「」和秋叶一起学 PPT」以及今年的黑马课程「工作型PPT应该这样做」里，无一例外都介绍了一个必杀技 —— 发送到 Microsoft PowerPoint。

只要将 Word 大纲级别设置好，一键单击这个按钮，就可以将 Word 文稿自动转换成 PPT。

即使使出程序猿必杀——重启大法，再做一遍，还是吃灰……这可怎么办？

别着急，我们先搞清楚原因，再对症下药，找到相应的解决办法。

01 排查原因

出现这种莫名其妙的问题，无非有 2 个原因：

❶ 软件功能缺失

软件安装时，这个功能就被阉割了！当然就没有办法正常打开啦。所以，有可能你在安装 Office 时出现了不正常错误。

❷ 用户权限不足

默认情况下，Office 都是装在 C 盘的。而 C 盘呢，是系统文件所在的禁地。如果要读取和修改 C 盘里的文件，都必须经过电脑管理员批准。如果你的电脑账户权限不足，很不幸，吃灰是正常的。

❸ Mac 版用户

Mac 版的 Word，不存在这个功能……

02 避免吃灰

找到原因就好办。根据自己的实际情况，选择对应的方法就好。

❶ 彻底解决：修复 Office 安装程序

遇到第一种软件功能缺失，而且你并不是特别着急使用这个功能，建议花一些时间将整个 Office 软件修复一下，不需要重新下载安装，只需要在「控制面板」-「卸载程序」中找到对应的 Office 安装信息。

选中对应的 Office 安装信息，点击上面的「更改」。

在弹出的窗口中选择「联机修复」（经过实测，快速修复不能修复无法读取 RTF 文件的问题）

耐心等待软件重装修复完成就可以愉快地使用啦！

❷绕开防护：直接获取最高权限。

一般来说，遇到权限不足无法读取的时候，一定是你的软件安全等级设置得过高了，软件宁可错杀一百，也不肯放过一个可疑文件。

那么这个时候你需要离开 Word 软件，打开任意一个 PPT 文件后

依次点击：【文件】-【选项】-【信任中心】

紧接着点击【信任中心设置】，选择【受保护的视图】。

将右侧的三个选框取消勾选，确定并关闭掉【PowerPoint 选项】后，你再去 Word 中试试「发送到 Microsoft PowerPoint」功能，是不是又可以了？

❸临时对策：用 PPT 直接打开 Word 文件

如果你不想花时间等待软件修复。可以绕过这一步，用 PPT 直接打开设置好大纲的 Word 文件。

表面上看起来是一键「发送到 Microsoft PowerPoint」。实际上，这个功能其实暗地里自动做了 2 个动作：

1）Word 文档转换为 RTF 大纲文件

2）RTF 大纲文件转换为 PPT 文档

既然直接使用「发送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 个动作，再让 PPT 自动完成第 2 个动作。

和正常使用一样，需要先在 Word 软件的【视图】-【大纲视图】下对文本进行大纲级别设置，标题与小标题设置为 1 级，其他内容设置为 2 级。

在不能使用一键转化时。我们就多做的是下面这 2 个步骤：

第一步：文件另存为

点击【文件】-【另存为】，将 Word 文档另存为 RTF 格式文件

第二步：将 RTF 导入到 PPT 软件中

打开 PPT 软件，新建一个文件，删除第一张 PPT 后，点击【插入】-【新建幻灯片】旁的下拉三角-【大纲】，然后选择刚刚保存的 RTF 大纲文件。

就这样，完美绕过了发送到 Poowerpoint 时弹出警报窗口的问题。

剩下的就是对 PPT 进行快速美化啦。点击 PPT 工具栏上的【设计】，为 PPT 套用一个主题，就可以立马变样。

❸ 通用方法：从 PPT 直接打开

这一个方法，Mac 版的 PPT 同样适用。将 Word 文档设置好大纲级别后，直接打开 PPT 软件，然后打开 DOCX 格式的文档。

以后再碰到 Word 转 PPT 遇到「无法读取~present.rtf」问题的时候，可不要再像热锅上的蚂蚁啦！

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