word如何一次全选多个文本框(Word选中文本的几种方法)
在 Word 中,以对文本、图片、形状、表格等进行操作之前必须选中它们,否则就不知道操作的对象。“选中”看是一个十分简单的操作,却有几种方法,既可以用鼠标选中又可以用键盘选中;并且无论用鼠标还是键盘都可以细分为几种方法。
一般情况下,选中文本通常用鼠标,这样速度快一些,但全选(也就是选中一个文档中的所有文本)用键盘快;因此,鼠标与键盘选中各有千秋,两者都应该掌握,应用起来才柔韧有余。
一、Word 2016 鼠标选中文本
(一)方法一:移动选中
假如要选中“Word 2016 入门教程”中“2016 入门”几个字,方法如下:
1、把光标定位到 2016 前面,方法是在 2 前单击一下,定位后效果。
2、按住鼠标左键不放并拖到“门”后,这几个字已经被选中(加上了灰黑色背景),如图1所示:
图1
方法二:单击选中
1、假如要选中“入门教程”这几个字,同样在“入”前单击一下把光标定位到这里。
2、按住 Shift 键,在“程”后单击一下,“入门教程”这几个字被选中,如图2所示:
图2
3、这个方法不用移动鼠标,常用于选中超出一屏的文本,这样比较方便快捷。
方法三:双击选中
双击选中法适合于文本前后有空格、标点的情况,这样 Word 2016 才能分辨要选中的文本;如果一行文本全连在一起,则无法选中其中的词组,只能选中一行,看下面的选中方法:
1、假如要选中 Word,把鼠标移到这些字母中任意一个上面,双击左键,则 Word 被选中。
2、又如要选中“中的其中一篇文章”,同样把鼠标移到这些字中的任意一个上面,双击左键,它们全被选中,如图3所示:
图3
3、这些字为什么能被选中?它们的前面是书名号、后面是句号,Word 能把它们分辨出来。
二、Word 2016 键盘选中文本
(一)方法一:全选
如果一个文档内容比较多超出一屏,最快的选中方法就是用键盘全选,方法非常简单,同时按 Ctrl A 键即可。
(二)方法二:方向键选中
假如要选中第二行的“Word 2016 入门教程”,方法如下:
1、按左方向键(键盘中间一格白色三角指向左边的哪个键),把光标移到“W”前面。
2、按住 Shift 键不放,再按右方向键,把光标移到“程”后面,这几个字已经选中,如图4所示:
图4
二、选择对象、相似文本、窗格
在前一篇介绍了选中文本的几种方法,本篇继续介绍 Word 2016 提供的几种选择方法,分别为:全选、选择对象、选定所有类似的文本和选择窗格。全选在前面已经介绍了使用快捷键的方法,这里主要介绍后三种选择方法,尤其是“选择对象和选定所有类似的文本”。
“选择对象”就像截图一样,采用框选方式,主要用于选择图形。“选定所有类似的文本”用于选择设置相似的文本,例如采用同一标题样式的标题,使用同一字体、字号、格式的段落等。
一、Word 2016 全选
在前面介绍了用快捷键 Ctrl A 全选,Word 2016 也提供了全选功能,选择方法如下:
选择“开始”选项卡,单击右上角的“选择”,在弹出的菜单中选择“全选”。文档中的所有内容被选中,如图5所示:
图5
这个方法没有快捷键快,但可以选用。
二、Word 2016 选择对象
1、“选择对象”主要用于选择形状,无法选中文本。在图1中的菜单中选择“选择对象”,当按下左键后,鼠标变成一个十字,拖动鼠标并框住要选择的对象。
2、放开左键,框住的长方形被选中,如图6所示:
图6
3、选择“选择对象”后,每当按下左键就会变为十字,如果要取消有两种方法,一、双击左键,二、再选择“选择对象”。
三、选定所有类似的文本
1、把光标定位到要所选择类似的文本其中一行(在该行单击一下鼠标)。
2、单击“开始”选项卡下的“选择”,在弹出菜单中选择“选定所有类似的文本”。
3、文档中所有类似文本被选中,如图7所示:
图7
四、选择窗格
1、再次单击“开始”选项卡下的“选择”,在弹出菜单中选择“选择窗格”,如图8所示:
图8
2、在屏幕右边打开一个小窗口,并列出了我们刚才框选的长方形(即矩形2),单击“矩形2”,则立即选中它。
3、“全部显示和全部隐藏”按钮,用于显示隐藏文档的对象,现在为显示状态,单击“全部隐藏”,矩形2被隐藏,如图9所示:
图9
4、“矩形2”右边的眼睛图标变成了一条直线,文档中的也不见了。
5、单击“全部显示”,“矩形2”又会显示。“全部隐藏”右边的两个小三角用于上下移动选择图形对象;其中指向上的,每单击一次往上移一层;指向下的,每单击一次往下移一层,如图10所示:
图10
6、由于当前只有一个对象(矩形2),所以无法上下移动。
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