wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)
今天和大家分享几个实用的WPS小技巧,轻松教你变达人!
数据太多看不清,可创建组当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。
1、首先,选中所有数据。
2、再选择工具栏中的“数据”-“创建组”。
3、点击“行”-“确定”。
4、此时,在数据左侧有一个折叠的“-”号,我们点击减号即可折叠数据。
5、如下,所有数据已经按照组的形式分配好,这样看数据就一目了然!
限制单元格数据长度
让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。
1、首先选中所有单元格。
2、再选择工具栏中的“数据”-“有效性”。
3、然后再设置,允许:文本长度,数据:等于,数值:
4、然后再设置一个标题以及信息,也就是鼠标移至到单元格时显示的内容提示。
5、完成后,鼠标移至单元格就会显示以下内容。
数字形式转换
对于财务工作中来说需要常常将数字以不同的形式显示,在EXCEL中,则需要一系列设置,而在WPS中,【设置单元格格式】→【特殊】,即可将数字转为中文,将人民币大写等。
批量合并单元格
自己在操作时,想要合并相同单元格,只能一个一个点击合并,不能批量合并,其实在WPS中【合并居中】→【合并相同单元格】即可实现。
是不是感觉掌握了之后效率高了不少呀?
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