wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(1)

今天和大家分享几个实用的WPS小技巧,轻松教你变达人!

数据太多看不清,可创建组

当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

1、首先,选中所有数据。

2、再选择工具栏中的“数据”-“创建组”。

3、点击“行”-“确定”。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(2)

4、此时,在数据左侧有一个折叠的“-”号,我们点击减号即可折叠数据。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(3)

5、如下,所有数据已经按照组的形式分配好,这样看数据就一目了然!

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(4)

限制单元格数据长度

让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

1、首先选中所有单元格。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(5)

2、再选择工具栏中的“数据”-“有效性”。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(6)

3、然后再设置,允许:文本长度,数据:等于,数值:

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(7)

4、然后再设置一个标题以及信息,也就是鼠标移至到单元格时显示的内容提示。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(8)

5、完成后,鼠标移至单元格就会显示以下内容。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(9)

数字形式转换

对于财务工作中来说需要常常将数字以不同的形式显示,在EXCEL中,则需要一系列设置,而在WPS中,【设置单元格格式】【特殊】,即可将数字转为中文,将人民币大写等。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(10)

批量合并单元格

自己在操作时,想要合并相同单元格,只能一个一个点击合并,不能批量合并,其实在WPS中【合并居中】→【合并相同单元格】即可实现。

wps超强实用技巧从零到一(轻松教你变达人)(11)

是不是感觉掌握了之后效率高了不少呀?

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页