数据透视表汇总内容（你要的数据透视表）

数据透视表是Excel中非常重要且实用的一个功能。对于数据透视表的使用，你了解多少呢？

1、创建数据透视表

选中数据源所在的任意单元格--插入--数据透视表--选择放置数据透视表的位置--根据需要拖动字段名至对应区间内。

2、多种数值计算方式

选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值汇总依据--选择所需的计算方式。也可以在值字段设置里面选择所需的计算类型。

3、多种数值显示方式

选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值显示方式--选择所需的显示方式，同样也可以在值字段设置里选择所需的值显示方式。

4、日期分组

数据透视表中的日期分组，在2013及以上版本，可以实现自动分组：

如果是2013版本之前的，则需要进行分组设置：点击鼠标右键--组合--对话框中步长根据需要选取月、季度、年--确定。

5、选择报表布局

数据透视表包括有压缩形式、大纲形式和表格形式三种报表布局，可以根据需求使用不同的报表布局。

6、合并且居中同类标签

当数据透视表以表格形式呈现时，可以对带同类标签的单元格进行合并居中设置。

选中数据透视表中任一单元格--单击鼠标右键--数据透视表选项--布局--勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--确定。

7、切片器的使用

在数据透视表中，可以插入切片器，实现数据的动态筛选，更加直观和便捷！

选中数据透视表中任一单元格--分析--插入切片器--选择所需字段。

8、显示或隐藏分类汇总

选中数据透视表任一单元格--设计--分类汇总--显示或隐藏分类汇总

9、显示或隐藏行列总计

选中数据透视表任一单元格--设计--总计--显示或隐藏总计方式。

10、数据源更新

如果数据透视表数据源中的某个数值发生变化，可以直接刷新数据源：分析--刷新。如果数据源结构发生了较大变化，可以重新更改数据源：分析--更改数据源--重新选取数据源区域。

11、拆分表格

如下图所示，根据部门进行表格拆分，可以利用数据透视表中的“显示报表筛选页”这一功能。

在实际操作中，我们还会遇到以下三种特殊情况：

第一种：无法插入数据透视？

如图所示，在插入数据透视表时，你发现数据源引用无效，这时该怎么办？

出现这种情况，可以考虑工作簿名称是否存在符号“[ ]”，如果是，直接将其删除即可。

看下操作动图：

第二种：出现无效字段？

如图所示，出现了字段名无效的情况？

之所以出现上图情况是因为标题有空格，这时只要补上即可。

第三种：不能直接计算？

若将数据透视表按照普通表格进行计算，你会发现你的公式很长，而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的，具体如图所示：

解决办法：

将光标放在表格内，点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段，打开插入计算字段对话框，重新命名一个字段名（注意不能与表格中的字段名相同），比如输入“总销售额”，之后在公式中添加字段的运算方式即可。

PS：如果想要取消长公式的出现，并正常运算，可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

以上这些，是我们日常使用数据透视表时比较经常用到的一些操作，希望大家都能熟练掌握并运用。

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