赴日留学需要准备什么材料（扫盲赴日留学）

众所周知，【出愿】也是日本考学过程中非常重要的一个环节，出願（出愿）即报名。为了能帮助同学们顺利出愿，小远在这里总结了在出愿过程中同学们提问最频繁的问题并一一解答，一起看下去吧~

1

各个大学的出愿时间？

由于篇幅问题不可以把每个大学的出愿时间都列举出来，但是小远总结了大致的报名时间：

• 私立大学：前期：7月--10月 后期：10月--12月

• 国立大学：11月--次年2月

——————

2

出愿流程？

想要知道各个学校出愿流程，最重要的就是查看意向院校的募集要项（或出愿要项）。募集要项每年都在出愿时间的前3个月左右在官网更新。

一般来说出愿流程分为：

1.确定出愿和考试时间

2.准备出愿材料

3.邮寄材料事前审查（有些学校没有）

4.进行网络报名

5.缴纳报名费

6.邮寄出愿材料

7.等待准考证

——————

3

出愿时间是什么？

出愿时间是指各个大学只是该时间段内接受考生的报名材料。

出愿期间后面一般会写「必着」或者「消印有效」，请同学们一要确认清楚。

「必着」：一般是指在出愿期间内必须送到学校。所以要考虑上邮寄时间。

「消印有效」：是指在出愿期间内前往邮局邮寄即可，不需要在出愿期间内抵达学校。

——————

4

如果错过了一般邮局的营业时间，该怎么办？

在大城市内都是有大型邮局是24小时营业的，如果还没有错过出愿时间的话请及时前往。

要注意的是由于疫情大型邮局的营业时间发生了变化！新宿邮局营业时间如图（https://zhuanlan.zhihu.com/p/432541307）：

——————

5

出愿材料有哪些？

各大学的必要提交材料有所不同，以下为一般情况下必要的材料：

• 入学愿书（大学指定格式）

• 履历书（大学指定格式）

• 出愿理由书（大学指定格式）

• 证件照若干张

• 高中毕业证明书

• 高中学校的成绩证明书

• 语言学校毕业或在学证明书

• 语言学校成绩和出席率证明书

• 健康诊断书

• 护照和再留卡复印件

• 住民票的（3个月以内的）

• 英语成绩证明

* 成绩和毕业等证明必须要有该学校的公章和翻译成日语或者英文。

* 证件照需要准备电子版，在网络报名时需要。

——————

6

高中毕业证是毕业证明书吗？

不是，毕业证是相当于日本高中的「卒業証書」。大学要求的是毕业证明书（卒業証明書）是要记载着学生的入学时间和毕业时间，以及证明该学生已经圆满完成高中时期学习任务。并且是原件，所以两者是不一样的。成绩和毕业等证明必须要有该学校的公章和翻译成日语或者英文。

——————

7

如何将毕业和成绩证明书翻译成英文或日文？

当国内的教务处无法开具日语或英语版本的毕业证明和成绩证明时，可以向学校老师说明翻译成英文或日文必要性，征得学校同意后将中文原件带到正规的翻译公司进行翻译，完成后请学校盖上公章。

——————

8

大学指定格式的文件在哪里获取？

一般在官网下载或者在募集要项的最后几页。但是需要注意的是有些学校的材料需要向学校申请，并且等待学校把材料寄过来。

——————

9

住民票如何开具？

需要到当前居住地的区役所或者出张所进行申请。

在领取表格后填写基本信息和选择申请材料：住民票（じゅうみんひょう），后取号。在被叫号后，同学需前往窗口递交表格和在留卡确认个人信息，在第二次叫号后，领取住民票，住民票和付钱。

如果有マイナンバーカード（my number card）则可以在便利店内的打印机打印。

* 注：一般来说院校只认可三个月内出具的住民票。

——————

10

住民票上需要揭载什么内容？

要求记载国籍、在留期限和在留资格。也有个别学校需要记载在留卡番号。个人番号一定要不记载。

——————

11

托福等英语成绩如何邮送？

一般情况下英语成绩邮送分3种：

1.官网直送：一般在出愿的1-2月进行直送，同学需要在ETS等官网上填写学校代码，由ETS总部将托福成绩直接邮寄到出愿学校（学校代码一般在出愿要项中看查看）托福免费赠送考生四次直送的机会。

2.原件邮寄：在没有特别指出官网直送时，一般采用原件邮寄，将自己手中英语成绩原件邮寄给学校。托福等英语的原件可以在官网申请，邮送到自己手中。

3.复印件邮寄：在学校明确指出可以邮寄复印件时才可以采用，将手中的原件复印后进行邮寄。

——————

12

有没有志望理由书格式参考？

用纸格式通常情况下都是有指定的，需要在官网申请，下载或者在网络出愿时填写。

书写格式：开头写来日理由，第二段写选择该学科和学校。例如：学校的理念、课程、教授、研究内容等独特的地方吸引了我。还可以写入学学习规划以及可以从该校收获的东西，最后可以提及毕业后职业规划和未来的展望等等。

——————

13

存款证明大概存多少钱比较合理？

一般情况下一年的学费 生活费即可。如果不放心可以通过邮件询问大学的入试课（如果临近出愿截止日，请直接给大学的入试课打电话）。

——————

14

出愿后材料会返还吗？

一般来说是不会返还，并且会在出愿要项中记载。所以同学们一定要多准备几份材料。如果在要项没有记载的话同学也可以事前向大学入试课发邮件确认。因特殊情况想要出愿材料是也可以通过学校的入试课进行说明。

——————

15

什么是事前审查？

事前审查是指：需要在出愿之前提交出愿材料，判断同学们是否有资格报考该学校。有些学校是自愿审查，还有些是审查通过后同学们才可以正式进行出愿，此外还有些学校是不进行事前审查。

——————

16

日本大信封填写有哪些要求？

先确认学校的网页和出愿要项中是否有提供宛名ラベル，如果有的话打印填写后贴在大信封的正面。

如果校方没有提供可以通过搜索“宛名ラベル”免费获取word或者excel文件下载，填写后打印。

* 在大信封背面左下角要写自己的名字和地址。

——————

17

出愿时用那种邮寄方式？

一般都是前往日本邮局（郵便局）的窗口进行邮寄（不可能直接扔进邮箱post）。

先确认院校是否有指定的邮寄方式（还是在出愿要项里有记载），如果没有指定邮寄方式的话，小远推荐采用”簡易書留“（邮件追踪） “速達”（速达）的邮寄方式。这样可以在最快的时间送到学校以及可以通过快递单查询邮送进度。

https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input

——————

18

什么时候进行网络报名？

开始日一般是在出愿时间的1-2周前，具体的需要参考出愿要项。

需要你填写基本的个人信息和报考学科，留考受验票号，上传电子照片，付款等等。有些学校还需要填写志愿理由书。

——————

19

如何支付受验料（报名费）？

一般来说在进行网络报名的最后一步便是支付受验料（报名费），大致分为以下几种：

• 便利店支付：选择711，全家，罗森等任意一家便利店。前往最近的便利店进行现金支付。

• ATM支付：在有支持ペイジー的ATM进行汇款。需要提前知道学校的収納機関番号，并且打印好志願票和“納入手順書”到支持ペイジー的ATM，点击料金払込（ペイジー）进行操作。

• 网络银行支付：在楽天、PayPay 银行等网络银行进行汇款。

• 信用卡支付：需要拥有VISA MasterCard JCB等其中一种信用卡才可以进行付款。

* 付完款后一定要确认是否有収納証明書并且保留好，这是你付款的证明也会在出愿时用到。

——————

20

什么是収納証明書？怎么获取？

受验料的付款证明就是収納証明書。一般在出愿时会让同学们把収納証明書和出愿材料一起邮寄。

如果支付受验料选择的时便利店的话，便利店会帮同学们打印出来。在出愿时需要把収納証明書剪下来，贴在校方指定的纸上。

如果选择便利店以外的方式：付款再、登入付款网页，点击「申込内容照会」，输入付款时的[受付番号]和[生年月日]，随后打印【収納証明書】。并且在出愿时邮寄学校。

——————

21

能不能同一个大学报几个不同的专业？

一般来说是不可以的。因为笔试和面试的时间大概率是重合的。即使校内考不在同一时间段，也需要查看出愿要项中是否有明确指出可以并愿（报考）不同专业。如果没有说明清楚请向该学校的入试课询问。

——————

22

同一专业的一期和二期是否都可以报名?

在出愿要项目中没有明确说明的话是可以报名的。需要注意的一般来说一期和二期的考取方式不同，所需要的材料也不同所以同学们要仔细阅读要项。

——————

23

受验料（报名费）和入学金可以退吗？

两者基本上是不能退的！因个人原因放弃考试和入学是基本上不会退还受验料（报名费）和入学金的。但是由于不可抗因素导致的话，如日本禁止留学生入境等原因请及时联系各个学校的入试课询问。

——————

希望以上分享可以帮助到同学们，祝愿各位小伙伴能都合格梦校！

,