word学习小技巧（干货Word技巧知识）

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我们时常会在Word文档中遇到一些生僻字，也就是不常见，我们不认识的字，不认识那当然也不会读了。其实可以借助Word2010中拼音指南，来帮助我们给这些生僻字加上拼音和声调的注释，这样一来我们就可以很轻松的认识和读出这些生僻字了。

（1）鼠标选中生僻字，左键单击“开始”选项卡，之后左键单击“字体”组上的“拼音指南”按钮。

（2）随后会弹出拼音指南窗口，里面有这个字的拼音和音调。

如果需要将拼音标注到文字上方，在上面的窗口中按“确定”按钮就能实现。反之，若想清除文字上方的拼音注音，在上述拼音指南窗口中单击“清除读音”即可。

具体方法多种多样，这里只介绍如何利用微软拼音输入法来操作：

（1）首先在需要输入生僻字处按一下鼠标，切换到微软拼音输入法，打开“触摸键盘”。（右键单击输入法，勾选显示触摸键盘按钮）

（2）选择“手写识别”。利用鼠标在输入板中输入生僻字，此时右边会出现对应的候选字，将鼠标悬放到上面还能显示读音。找到自己需要的文字，单击插入到Word文档当中。

经常和Word打交道的朋友肯定会有许多的文件，这些文件都非常重要，有时候可能需要将多个文件合并成一个文件，将2个或3个文件中的内容全部放到一起。当然，如果你手动去复制的话，文件一多就比较麻烦。这里还有个更好的方法，可以帮你快速将多个文档合并在一起，方法简单而有效。操作方法：

①单击进入“插入”选项卡。

②然后在“文本”选项组中点击“对象”旁边的小三角，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”。

③接着，选择要合并到当前文档中的文件。您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。（注意：最上面的文档将最先被合并，所以，如果您想在文档间维持某种顺序，请先对各目标文档进行排列编号。）

提示：如果将多个文档合并成一个文件的时候，文档中的格式和样式可能会被清除，所以大家切记做好备份哟！

因为有些PDF文件中的内容，我们需要重新导入到Word里面来编辑，但在前几个版本中Word是没有这项功能的。如今从Word2013已经提升了对PDF编辑功能，我们可以直接在Word2013版本到最新版本中打开PDF文件，然后进行修改和编辑，最后还可以保存为Docx等格式。

（1）首先，使用Word打开PDF文件。

（2）首次会跳出对话框，勾选“不再提示”点击确定即可。

（3）接下来就可以编辑PDF文件中的内容了。

每到考试结束，老师需要制作学生的成绩单，以及班级排名，如果采用的是在Word中制作表格，输入学生姓名和成绩这种方法，那就需要在这些表格中添加项目编号了，班级人数众多，手动添加显然不是可取的方法。以下就是具体的步骤方法。

（1）打开Word，绘制一个表格，如要把首列添加项目编号，那么选中整个首列.

（2）单击【开始】选项卡，左键单击“段落”组中的“编号”功能，选择合适的编号格式即可。

注：此外还可以在编号库下拉菜单中选择“定义新编号格式”创建自己需要的格式。

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