谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)

又到了一年一度的“年终总结”时间,很多人开始发愁,不知道在总结中要写些什么,或者说,是不知道有什么内容是可写的。

网上有个段子是这么说的:

2019年的目标是

完成2018年那些本该在2017年就完成的

我在2016年就信誓旦旦要完成的

我在2015年制定的目标:暴富!!!

戳中了很多人的痛。是的,每天都很忙,到头来却不知道都忙了些什么。

这个问题的关键,不在于时间管理,不在于工作效率,而在于少了一步思考:你把时间用在哪里?你的投入在哪里?你的产出在哪里?你的成绩在哪里?

这就是所谓的“目标管理”。

那么问题来了,如何找到你的目标?

如果不知道该设定什么目标,最简单的方法,就是把能帮助自己“加薪晋职”的能力作为现阶段的大目标。

我们很多人其实对自己的目标是不清晰的,怎么才能让自己的目标变得清晰?并不是要求大家要定下一个很大很空泛的目标。

作为一个普通人,最好的目标,是让他自己在生活中可以看到这个目标在不断的前进。有进展,会给他带来成就感,所以说你就围绕能让你加薪让你升职的能力来定就好了。

另外要记住,目标不要定太多,一次解决一个就好。

先来看一道判断题,你觉得下面这些是目标吗?

A、明年要去日本旅游一次

B、2019年要去蹦极1次

C、这个月要看3本书,并在豆瓣输出3篇书评

D、在深圳买一套房子

E、2020年三月底前,在乌鲁木齐找一份税后月薪7000的财务主管工作。

我个人的参考答案:

A、明年要去日本旅游一次(愿望)

B、2019年要去蹦极1次(愿望)

C、这个月要看3本书,并在豆瓣输出3篇书评(任务,是实现目标的手段)

D、在深圳买一套房子(愿望)

E、2020年三月底前,在乌鲁木齐找一份税后月薪7000的财务主管工作(目标)

估计看到这里,我想你已经感觉得问题在哪里了。那就是:

分不清任务、愿望和目标了。错把愿望当目标,错把任务当做目标。

1、目标 ≠ 任务 ≠ 愿望

任务是让你完成目标,必须要做的事情:


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(1)


愿望是你完成目标后,想给自己的奖赏:


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(2)


一个人为什么痛苦?因为愿望太多,而能力不足。错把愿望当做目标,错把任务当做目标。

导致目标完成不了的很大一个原因,就是你陷入事情,陷入细节,以为是自己时间管理出了问题,其实问题在目标管理不当。

第一步:目标具体化

在深圳买个小房子——这是一个愿望。

如果是目标,是这样写的。

在深圳三年内买一个小房子,总面积30平米,单价6万,首付60万;

分解成计划是:

我得找一个月薪10K的工作,有双休,我利用业余时间找兼职3K,每个月开销控制在5K,每个月存6K,每年存7万,三年内凑足20万,加上家里支持40万,就可以凑够首付。

目标不仅仅是你奋斗的方向,而且是明确知道你受多少资源约束的方向。

比如:我要在多长______时间内,付出多大______的努力,投入多少______资源,才能得到我想要的结果。并且这个结果实现了,能有更多______选择的余地。

第二步:用SMART原则细化目标

江湖中流传着一个定制目标的原则:SMART

不仅可以用来制定目标,还能用来检查目标是否清晰,方便自己做时间计划。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(3)


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(4)


比如根据SMART原则可以判断,“我希望找一份好工作”就不是目标,而是一个愿望。

2、一个公式,让目标变得更清晰

我们过去常常用愿望代替目标,那如何把愿望变成目标呢?

用一个公式,能马上搞定:


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(5)

目标只是开始,写完目标可不能停,请记住,我们完成目标后还要检查是否是好的大目标。

谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(6)


然后要把目标变成计划,这样才是时间管理的落地。如果没有把目标分解为计划,你的时间管理是假的。

把我们的目标分解成一系列的计划,也就是行动。你自己想做的事情,都没有把它变成行动安排到你的日程表,最后的结果也就不会满意了。理解这一点非常非常重要,这决定了为什么有的人有产出,有的人没有。

3、人生平衡九宫格

很多人好奇,我这么累,有必要吗?好的人生,不是应该追求健康平衡的生活吗?

同意这个观点的朋友,现在需要看看这两张图:


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(7)

看完图,下面这2个观点,你认同哪个?

A、人生要平衡,8个格子分配的时间应该要一样多

B、人生要平衡,8个格子都应该同等重要,不能疏忽任何一个格子

我的答案是都不完全对。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(8)


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(9)

真相是,九宫格的含义是这些维度要兼顾,但不是同等的兼顾。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(10)


比如有的人现在想结婚或生孩子,他的重点就应该在家庭;有的人想晋职,他的重点就应该在工作;有的人刚刚入职,他的重点就应该在学习。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(11)


那如何用九宫格平衡多目标呢?

先拿出一张纸,写下你的大目标。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(12)


然后在大目标下方,画出九宫格,把每个格子所代表的领域填写上去。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(13)


最后,用紧急重要度给8个格子分等级。


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(14)

举个例子,小白是职场人,现阶段的大目标是2020年6月前,希望能找到一份PPT兼职,每个月能赚2000元。

他的大目标九宫格建立后,和紧急重要度模型结合起来,就可以得出这样的九宫图:


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(15)


当然了,每个人情况不一样,九宫格也不一定是九个,要看你现在处于哪个阶段。

而我现在作为创业者,要追求赶紧把公司做大活下去。

我不能按部就班的休息,我只能咬牙拼搏,争取活下去,所以我的九宫格是这样的:


谈一下你对时间管理的理解(分不清目标任务和愿望)(16)


说到这里应该可以收获3点:

(1)不要和别人攀比,每一个人的时间管理阶段不一样;

(2)你要围绕你现在的最大目标分配时间,而不是总想着平衡;

(3)正因为知道人生是不平衡的, 反而我们可以心平气和接受生活给我们的挑战,而不是充满负面情绪。

现在在网上经常能看到一些人说,自己的日常就是旅游、休息、陪伴家人等等等等。

我们当然也很羡慕这样的生活,但是不要和他攀比,羡慕这样的生活是我们奋斗的目标,我们这么努力的奋斗,就是为了过上这样平衡的生活。

但是我们一定要很清楚,每个人的不同的阶段,面临的挑战和压力不一样,所以很自然的。你的时间管理的侧重点也不一样,也许现在你就应该为事业,为工作拼搏,你就该加班加点。

加班不是最终的目的,通过加班让我们赚到钱,赚到休假,带上自己的平衡恢复一下。

这篇文章分享了我对目标管理的看法及建议,其实时间管理还涉及情绪、精力、日程、效率、碎片、外包管理,感兴趣的小伙伴不妨可以来看下这本《时间管理7堂课》。



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