周总结和周计划怎么写(才能最大程度地发挥作用)

原创 | 李小墨【本文原创首发于个人读书公众号:李小墨的日记(ID: lxmmovie)】,我来为大家科普一下关于周总结和周计划怎么写?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

周总结和周计划怎么写(才能最大程度地发挥作用)

周总结和周计划怎么写

原创 | 李小墨

【本文原创首发于个人读书公众号:李小墨的日记(ID: lxmmovie)】

2020年,我做的最英明的决定之一,应该就是决定每周要写周总结。昨天我在朋友圈说,我觉得周总结就像一个守护神一样,守护着我的状态。

日记圈里的小伙伴跟着我一起写周总结,但是说实话,大部分的周总结都是流于形式,并没有很好地发挥作用。如何写周总结也是有讲究的,如何写周总结才不会流于形式,才能最大程度地发挥作用呢?

今天提供给大家一份“周总结攻略”。

1

首先,周总结至少应该包括四个部分。

目前我的周总结包括四个部分:本周成就列表、本周蠢事清单及经验教训、本周待提升、下周计划。

本周成就列表是罗列本周做成的事,尤其是那些可以给你带来成就感的事,罗列成就清单可以给我们带来自信。

如果成就列表没有东西可写,那你就要反思了,生活是不是陷入停滞?是不是没有什么进展?是不是压根没有在为自己的梦想做一些努力?是不是陷入了得过且过当中?是不是把目标忘到了九霄云外?

要因为成就列表没东西写而感到羞耻,然后知耻而后勇。但是不要因为成就列表没东西可写而不写周总结,周总结是用来反思的,不是用来炫耀的。另外要允许自己状态有起伏,人总有状态好的时候和状态差的时候,我们写周总结不就是为了维持好状态以及尽快把自己从糟糕的状态当中拉回正轨吗?

同时本周成就列表一定要和上周的计划做比对,看看自己达成了哪些目标,在拖延和逃避什么?在哪方面效率远低于预估水平?

一个人做数学题目,怎么判断他在什么水平呢?必须要有评分标准,对吧?要去和满分比对,才知道自己是什么水平。同样是90分,如果是100分的卷子,那就是优秀,如果是150分的卷子,那就只是刚刚及格而已。把本周成就列表和上一周的计划进行比对,就是看自己离理想状态有多远,这样才能客观的评价自己。

只是罗列本周成就列表,不比对上周计划,无法起到深刻反思和复盘的作用。

另外成就列表最好列出有成果的东西,比如读了多少页书,其实不算成就,读完一本书并写了读书笔记,在我看来,连续锻炼三天,连续早起四天,这样的事其实也不算成就,锻炼和早起最重要的是形成习惯,非常自信地说我已经形成了稳固的习惯,才算是成就。

有个实实在在的成果才算成就。把过程写进本周成就列表,带来的成就感非常弱。而且还会制造虚假繁荣,让你没有留意到其实你根本没有取得阶段性的成果。

本周蠢事清单以及经验教训总结,这个蠢事清单我是跟查理芒格学的,知道哪些事情是蠢事,以后尽量避免去做,从错误中汲取教训是非常高效的学习方法。就像读书时候的错题器,避免自己重复犯一样的错误。分析错误做法,摸索最优做法,这样会一直保持进化。

本周待提升,关注的则是目前对自己的能力不满意的地方,聚焦的是能力养成。对自己不满意其实就是改变的开始,写在本周待提升的,应该是你接下来准备发力的点。其实要写好本周待提升,是需要一个全局的思考的,你要实现自己的目标需要哪些能力,现在这些能力都是什么水平,如何针对性地提高?

比如我最经常强调的是我的精力管理能力,如何做到早睡早起,如何养成经常休息的习惯,全都是精力管理的范畴。因为我明显的感觉的,我的精力有点跟不上我的野心,要实现我那些野心勃勃的计划,我必须保持精力充沛。

下周计划,一定要是有点难、有点挑战性的大项目,没有难度的东西不要写,细细碎碎的东西也不要写进周计划,每周目的要聚焦最重要的事,要和你的大目标相关,要服务于你的大目标。

下周计划要起到定海神针的作用,最好是写下来贴在抬眼就能看到的地方。我们每天都会碰到很多新任务,但是你要清楚你这一周最重要的事情是什么。有了周计划,就“不畏浮云遮望眼”了。

2

第二,周总结是一个过渡工具,既要和年度规划配合,又要和每日计划配合。

其实年度总结和规划、周总结和规划、每日总结和规划是一套成体系的工具。

(我还想尝试月总结和季度总结)

周规划是服务于年度规划的,它是推进年度目标的工具。

周总结的内容要扎实和充分,又仰赖每日复盘和高度自省,否则你真的很难想起过去一周到底做了什么。比如我,如果不是一直在做每日计划和复盘,我最多只能想起前一天的事,然后总结一整周是有点难度的。

周总结是一个过渡的工具,对上用来推进年度目标,是落实年度规划的工具,对下是管理和指导每日计划的工具。

问一个问题,你还记得你的年目标吗?如果年度规划写好了就束之高阁,它还有什么意义?没有周总结这样的工具,年度规划又如何落地生根,最终成为现实?

所以周总结是属于有梦想的人的工具,没有梦想的咸鱼不需要周总结,他们写周总结一定会变成流水账。

3

第三,周总结应该聚焦新进展,尽量去除已经形成习惯的东西、不断重复的东西、只能体现过程不能体现结果的东西。

有一种情况,周总结每周写来写去都是那些东西,越写越不想写,因为重复写那些东西实在是太无聊了。

我在实践周总结的过程中也碰到了这个问题,比如我每天都写日记,那我周总结里要不要写更新日记7篇?我选择不写。因为写日记已经变成我一个非常稳固的习惯,就像每天刷牙一样,我不需要动用任何意志力,也只需要花少量的时间就能做完这件事,每天写日记对我来说已经是一件难度非常低的事情。

在刚开始的习惯养成期,它可以给我带来成就感,但是现在已经没办法给我带来什么成就感了。除非有一天我写日记这个习惯开始崩坏或者又向前进化,否则我不会写进周总结。

所以周总结要注意,应该聚焦新进展,尽量去除已经形成形成习惯的东西、不断重复的东西、只能体现过程的东西。

我写周总结其实是受朋友小鸟影响的,她写周总结是用一个OKR工作法,会详细地记录每周花了多少时间读书、多少时间写文章,当然她有自己的一套体系和自己做事的道理,但是我看了就头大,因为对我来说,一周花了十几个小时读书还是怎么样,这个数据没有任何意义,读了几本书,输出了什么“读书产品”,对我来说才有意义。

聚焦新进展、聚焦最重要的东西,去除琐碎的、重复的东西,就不会无聊了。我还想要强调的是,成果要尽量“产品化”。

第四,周总结要形成习惯。

最好是在固定的日期,以固定的格式写,形成一个节奏。

写一周不写一周,写一周忘记一周,想到什么写什么,用周总结管理什么的目的就起不到了。

第五,周总结要保持进化。

做每件事都是这样的,觉察到瓶颈,就要想办法去优化。其实这8周以来,对于如何写周总结这件事,我也是不断思考,不断优化流程,让周总结保持进化的。怎么写周总结,才能最大程度地发挥作用?这个问题应该在实践中不断摸索和完善。

4

日记是非常强大的自我管理工具。

养成写日记的习惯,等于养成反思复盘,总结得失的习惯,在这个过程中不断优化做事的方法和策略;

养成写日记的习惯,等于养成收集行动灵感的习惯,慢慢建立起一个更充实更有意思的生活;

养成写日记的习惯,等于养成明确目标,制定行动计划的习惯,永远不遗忘和搁置目标和梦想,不停止为目标和梦想努力;

养成写日记的习惯,等于养成思考和表达的习惯,在不断思考和表达中成为一个有见解的人;

养成写日记的习惯,等于养成情绪自理的习惯,分享感受、分析想法,恢复内心的秩序,不需要奔走呼告,用写作驯服自己的情绪;

养成写日记的习惯,等于养成写作练笔的习惯,也许这会成为你将来全职写作或搞起写作副业的起点;

养成写日记的习惯,等于养成写读书笔记的习惯,我最初的读书笔记就是写在日记里的,最终变成了我的事业。

我从写日记这件事里获得了巨大的回报。

我写日记最大的收获就是,它变成了我自律的底线,因为日记始终看顾着我的生活。

我在里面反思复盘,在里面优化自己的做事方法和策略,在里面树立目标,制定计划,在里面拆解情绪,在里面思考和表达。我就算失控和放纵,也不会放纵太久,最多数天,不会像以前一样长达数周,数月。

因为日记让我始终和自己的内心保持联系,让我始终保持自省,始终审慎地对待自己的生活。它治愈我,它让我保持进化。

【本文原创首发于个人读书公众号:李小墨的日记(ID: lxmmovie)】

- The End-


李小墨

前海南特区报记者,职业读书人,新书《请停止无效社交》全网热卖中。

个人读书公众号:深夜书桌(ID:shenyeshuzhuo

个人日记公众号:李小墨的日记(ID:lxmmovie

我相信,一个人的阅读史,往往就是他的思想成长史和能力发育史。

每看完一本书就写一篇深度解读文章,每个月一份高质量书单。不卖劣质鸡汤,不说正确的废话,欢迎关注、星标和置顶。

我们一起读书吧~

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页