如何用excel制作简单的考勤表（Excel精美考勤表没想到我也会）

Excel精美考勤表，没想到我也会，真简单。

步骤1

最主要的功能，找出关键词。

考勤表的主要功能有：记录某人每天的考勤状态，统计每周/月/年的考勤状态。

那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。

那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。

步骤2

①时间：

手动输入不方便，我要自动的。

那么就填充好日期1-31，反正每个月最多31天。

②姓名：

每天手输累死人了。

那么就设置个下拉菜单，点点就出来啦。

③考勤状态：

简单地说就上班？不上班？但要复杂点说呢？

那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下，同样可以设置成下拉菜单。

要统计考勤状态。

最简单的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。

步骤3

还是那三个关键字。

①时间：

有的月份30天，有的31天，还有28天、29天的。要它自动去判断。

从上面这句话，我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。

写入正确的公式，时间这方面就完全自动啦。

每月最后一天公式：DATE($K$3,$P$3 1,0)$K$3为年份单元格，$P$3为月份单元格。

②考勤状态：

考勤状态那么多，看不出重点。

那么可以添加条件格式，考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的，还可以添加数据条。

步骤4

继续找茬——解决。

①时间：要自动标记周末和节假日。

②姓名：员工很多，普通下拉菜单不够方便，要改成联想式下拉菜单。

③考勤状态：要按季汇总、按年汇总，要查询某人全年的状态、要查询某天的状态，要上午下午分开统计，要按小时统计，要显示到日历上，打卡记录要导入考勤表……