8种沟通原则(沟通三原则)
沟通不到位的话,可能带来灾难性的后果在沟通的时候,我们首先要学会沟通的三要素,我来为大家科普一下关于8种沟通原则?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
8种沟通原则
沟通不到位的话,可能带来灾难性的后果。在沟通的时候,我们首先要学会沟通的三要素。
一、沟通时要有一个明确的目标
在沟通的时候一定要有一个明确的目标,有了明确的目标才叫沟通。如果大家在一起天南海北地侃大山,那就不是沟通,而是聊天。我们以前常常没有区分出聊天和沟通的差异。在实际工作和生活中,你可能经常会遇到这样的情况,有同事或朋友过来说:“嗨,小杨啊,咱们出去随便沟通沟通吧。”“随便”和“沟通”二者本身就是矛盾的。沟通就要有一个明确的目标,这是沟
通最重要的前提。所以,当理解这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是...
想与他人沟通,那么第一句话就要说出你要达到的目的。这是非
常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个重要表现。
二、沟通要力求双方达成一致
沟通结束以后一定要使双方或者多方达成一致,只有达成-
致才是完成一次沟通:如果没有达成一致,则为无效沟通,这只
能说是“沟”,而并非“通”。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过后,但是最后没有达成一致,就各自去工作。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成一致,最终造成工作效率的低下,又增添很多矛盾。这种明显的“沟而不通”的情况,普遍存在于实际生活之中,有时我们虽然体会到了,但是却并没有当一回事。在和别人沟通结束的时候,一定要用诸如此类的话来做总结:非常感谢你,通过刚才的交流达成了一致,你看是这样的吗?在沟通结束的时候一定要做总结,这是沟通技巧中一个非难重要的体现,也是一种良好的沟通行为。
三、沟通是信息、思想和情感等的沟通
有许多人片面地认为沟通只是信息的交流,实际上,沟通的内容不仅仅是信息,它还包含着更重要的东西,那就是思想和情感。信息、思想和情感,哪一个更容易沟通呢?自然是信息。
例如,今天几点起床、现在是几点、几点开会、往前走多少米,这样的信息非常容易沟通,而思想和情感则不太容易沟通。在工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到很好的沟通。但事实上,沟通需要传递的更多的是彼此之间的思想,而信息并不是最主要的,这一点是每个人在沟通时需要特别注意的。
除了要掌握沟通的三要素之外,在沟通的时候也要牢记有效沟通的三原则,避免不良后果的产生。
一、准确性原则
当信息沟通所用的语言和传递方式能被接收者所理解时,这才是准确的信息,沟通才具有价值。在日常生活中,常会出现接收者对发送者非常严谨的信息缺乏足够理解的情况。信息发送者的责任是将信息加以综合整理,无论是笔录或口述形式,都要求用容易理解的方式表达。这要求发送者有较高的语言或文字表达能力,并熟悉下级、同级和上级所用的语言,这样才能克服沟通过程中的各种障碍,而对表达不当、解释错误、传递错误给子澄清。
当然,在注意准确性原则之后,沟通并不一定就能正常进行这是因为要注意的信息太多,而人的注意力又很有限,所以接收者必须集中精力,克服思想不集中、记忆力差等问题,这样才能够对信息有正确的理解。
二、完整性原则
当组织中的主管人员为了达到组织目标,而要实现和维持良
好的合作时,他们之间就要进行沟通以促进相互了解。这项原则
的一个特别需要注意的地方,即信息的完整性部分取决于主管人
员对下级工作的支持。主管人员位于信息交流的中心,应鼓励他
们运用这个中心职位和权力,起到这个中心的作用。但在实际工
作中,有些上级主管人员忽视了这一点,往往越过下级主管人员
而直接向有关人员发指示、下命令,使下级主管人员处于尴尬境地,并且违反了统一指挥的原理。如果确实需要这样做,则上级主管应事先和下级主管进行沟通,只有在时间不允许的情况下,例如紧急动员完成某一项任务、下令撤离某一危险场所等,采用
这个方法才是必要的。这就是沟通的完整性原则。
三、发时性原则
在肉通的过程中,沟通的各方应当及时通过构通系统发送和获得沟通信息。在实际工作中,信息沟通常因发送者不及时传”或接收者的理解、重视程度不能,而出现事后信息,或从其他渠道了解信息,使沟通渠道起不到正常的作用。当然,信息的发者出于某种意图(例如物价上涨时,调整员工的心理承受力等)面对信息交流进行控制也是可行的,但在达到控制的目的后应及时进行信息的传递。
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