excel数据行列的基本操作是啥（最基础Excel行列操作指南）

日常工作中，经常需要对已经有数据的表格调整一下布局结构，比如说，把左边的数据移动到右边，右边的数据复制到左边，把不需要的行列删除等等，有时候还需要在表格中插入新的一行或一列来存放其他内容，今天咱们就说说和行列有关的常用操作。

先来说说插入和删除行列。

以下图为例，要在D列之前插入一个空白列，咱们可以鼠标右击需要D列的列标签，没错，就是工作表顶端的字母“D”，在快捷菜单中选择【插入】命令。

还可以先单击选中列标签，然后在【开始】选项卡的【插入】命令下单击【插入工作表列】命令。

如果你觉得这两种方法不够牛掰，那就试试快捷键吧。

单击选中列标签，按住Ctrl键不放，按数字小键盘的加号，妥了。

插入行的方法和插入列是一样的，只要先单击选中行标签，对，就是工作表左侧的一排数字，试试看。

思考题：

工作表的列数是16384列，插入一列后，工作表是多少列？

不用数了，还是16384列，哈哈哈哈。

插入行或列时，表格本身的行、列数并没有增加，只是将当前选定位置的行列连续往下或往后移动，位于表格最末位的空行或空列被移除了。

如果在表格的最后一行或者最后一列输入任意内容，再执行插入时，Excel就急眼了：

先别慌，只要咱们删除最后的几行几列或者清空这片区域的内容 ，就能在表格中插入新的行列啦。

删除行列的操作也很简单，以删除列为例，先选中要删除的列标签，然后鼠标右击，在快捷菜单中选择【删除】命令。当然，也可以在【开始】选项卡下的【删除】下拉菜单中选择删除哪一项。

如果是要删除多列，只要在删除之前，先单击一列的列标签，再拖动鼠标选择多列，最后右键，删除，OK了。

使用组合键也可以删除行列，选定目标单行或多行，同时按<Ctrl ->组合键，完成删除操作。

再说说移动和复制行列。

如下图所示，要将“粮油”这一列，整体迁移到“酒水”前面。

这个操作也有多种方法。

第一种方法是先单击“粮油”这一列的列标签，鼠标右击，在弹出的菜单中选择【剪切】命令，或者按<Ctrl X>组合键。

单击“酒水”列的列标签，鼠标右击，在弹出的菜单中选择【插入剪切的单元格】。

第二种方法是先单击需要移动的列标签，然后将光标移动到所选区域的的蓝色边框上，按住<Shift>键拖动鼠标，到目标位置后，释放鼠标左键和<Shift>键就好了，

复制列的操作和移动列基本是一样的。

先单击“粮油”这一列的列标签，鼠标右击，在弹出的菜单中选择【复制】命令，或者按<Ctrl C>组合键。

单击“酒水”列的列标签，鼠标右击，在弹出的菜单中选择【插入复制的单元格】。

如果使用组合键的方法来复制列，可以先单击需要移动的列标签，然后将光标移动到所选区域的的蓝色边框上，同时按住Ctrl和Shift键拖动鼠标，到目标位置后，撒手，OK了。

下面说说隐藏行列

隐藏行或列最简单的方法就是使用鼠标右键菜单。在不知道怎么操作的时候点一下右键，兴许就有新大陆了。

如何知道是不是隐藏了行列呢？

看下图，2没了，B也没了，不是这个表里没有2 B，是2B藏起来而已。

怎么取消隐藏呢？

只要同时选中隐藏列附近的几列，然后右键看看，有没有发现新大陆？

另外，还可以通过【开始】选项卡下的【格式】→【隐藏和取消隐藏】→【取消隐藏行/列】命令。

如果这些还不够用，还可以设置行高列宽来取消隐藏，更多精彩，咱们明天继续~~

图文制作：祝洪忠

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