总经理与董事长的职责分工(董事长总裁执行总裁主要工作职责)
一、董事长主要工作职责
董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争潜力。其主要职责如下:
1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。
3、定期召开董事会办公会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项。
4、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案;审议和批准总裁提交的重大经营决策、方案;研究和决定总裁提出的其他重大问题。
5、定期听取中高级管理人员的工作汇报并对他们的工作进行监督。
6、主管财务工作,负责财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
7、签署应由企业法人签署的对外重要经济合同、上报各种重要报表、文件、资料。
8、监督总体规划的实施、重大项目的进度和年度计划的落实。
9、提名总裁,经董事会审议批准。
10、提名、任用副总裁、顾问等公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会备案。
11、根据总裁的提名(经总裁办公会审议),确定公司内部机构设置和部门总监等中、高层管理人员的使用。
12、调配、筹集公司资金和资本运作。
13、处理公司重大公共关系事务和重大突发事件。
14、法律法规规定的企业法人所必须负责的各项事项。
15、在董事会闭会期间代表董事会行使权力。
16、处理由董事会授权的其它事项。
二、总裁主要工作职责
1、总裁应向公司董事长负责,协助董事长全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标。
2、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
3、根据董事会的要求确定公司的经营方针,协助董事长建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
4、主持公司的日常行政、事业发展部管理工作。
5、负责主持公司总裁办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
6、负责审核事业发展部及分管平台公司经营费用支出。
7、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
8、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
9、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
10、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
11、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
12、负责公司安全工作。
13、根据董事会批准的方案,做好公司组织结构的调整。
14、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
三、执行总裁工作职责如下:
(一)业务职责
1、对公司董事长和总裁负责。
2、分管战略企划部、综合事务部(人力、法务、商务)、科技信息部的管理工作,根据董事长和总裁的授权管理其他部门的管理工作。
3、协助公司总裁制定公司的发展战略规划,并根据内外部环境的变化及时进行调整,经董事会批准后组织、监督战略的实施。
4、根据公司中长期发展战略规划,协助公司总裁制定公司的年度经营计划,报董事会审批后组织实施和监督。
5、根据授权主持公司日常运营工作,按时组织制定公司的各项工作计划,召开相关会议,分解相关计划指标并组织相关部门实施;
6、协助总裁制定公司的年度预算方案,协调各部门间的相互配合与支持,确保年度经营各项目标的实现。
7、建立、完善公司的组织机构设置,推动公司各项战略规划的落实。
8、协助公司总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动公司的现代化管理进程。
9、指导公司人力资源开发工作,负责经营层管理人员的聘任、培训、考核与管理,并通过逐级负责的原则,全面提升员工的素质,提升公司的核心竞争力。
10、高层级别的对外联络;负责与总裁、董事会及董事长保持良好的沟通,负责政府部门、行业协会、媒体、大客户等重要关系的建立、维护与协调处理。
11、建设公司企业文化,增加公司的凝聚力和核心竞争力。
12、负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作。
13、协助公司总裁实现公司的年度经营目标。
14、负责分管部门的基本管理制度的审核。
15、负责分管部门年度财务预算方案的审核。
16、负责分管部门各项政策、作业流程的审核。
17、负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作。
18、对分管部门的工作效果负领导责任。
19、对分管部门内公司财产的安全负责。
20、有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权。
21、有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权。
(二)管理职责
1、组织建设
(1)协助总裁,讨论公司组织机构建设和持续优化。
(2)发现公司重要岗位设置或岗位分工不合理时,及时提出应对解决方案,并报请总裁和董事会。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)根据公司战略发展需求,提出高管人员,和特殊人才配置计划,提交董事会确认。
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交董事会确认。
B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试。
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做出最后确定。
(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总裁确认。
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,交办人力资源职能部门。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总裁确认。
(2)确认直接下级提出的培训计划,交办人力资源职能部门并监督完成年度培训计划。
4、绩效考核
(1)提出下级岗位的绩效考核原则,提交总裁和董事会。
(2)根据总裁、董事会确认的绩效考核原则,组织公司所有部门制订绩效考核方案。
(3)对下级岗位进行考评,并进行考评后的沟通,将考评结果交人力资源职能部门,并在公司联合评审会议上做出最后确定。
5、工作沟通
(1)如期向总裁、董事长汇报公司工作报告。
(2)负责将总裁、董事会决定及时传递给直接下级。
(3)以有效的方式与直接下级进行沟通。
6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总裁确认。
(2)根据董事长确认的激励原则,与人力资源职能部门商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的预算和费用、成本支出,并确认支出的合理性。
(2)监督并控制直接下级的费用支出,并向董事会进行费用汇报。
8、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作。
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率。
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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