主数据管理哪些数据 主数据到底是什么

导读：除去以上功能外，MDM其实还有很多相关的专业性功能，比如：元数据、接口适配、数据交互监控、界面和流程定义、数据清洗等。

先看示例，在没有对主数据进行管理的情况下是这样的：

比如在费用控制系统中向供应商海康威视公司支付货款，费控系统中该供应商的编码是PAYV000345，完成付款后，费控系统需要向ERP系统传递付款的会计凭证，但是，ERP系统中海康威视公司的编码是ERP00000123，如果费控系统直接把PAYV000345传给ERP系统，ERP系统是不能识别的，那么就需要建立一种对照表，把PAYV000345翻译为ERP00000123才可以。

在这种情况下，费控系统和ERP系统都需要有管理员维护各自系统的供应商数据（维护两次），同时还得维护两个系统之间供应商数据的对照关系，应用成本比较高，很不方便。这还仅仅是两个系统之间的情况，如果系统更多，这种使用方式就太复杂了。

于是就有了如下的新办法：

在一种叫做主数据管理系统（MDM）的软件中，由该系统的管理员统一维护供应商数据（维护一次），并且统一编制唯一性的编码（如海康威视公司的主数据编码是10002608），然后MDM再把这个供应商主数据推送给费控系统和ERP系统，这样所有系统中的海康威视公司编码都是统一的10002608，系统之间不再需要做编码的翻译，直接使用即可，大大的简单化和标准化了供应商这类数据的应用。

现在可以引入主数据这个概念了，在应用层面讲，主数据（ Master Data ）是在多系统集成应用的背景下，被多个信息系统（或功能模块）共用的基础性标准化的数据，常见的主数据包括：供应商、客户、物料、人员、部门、项目等。

展开说明一下，首先，主数据，带个主字，英文是Master，字面就显示出这种数据的地位很高，非常的重要，为什么这么重要呢？因为如果这类数据没有管好，多个系统之间数据交换的成本就会非常大（需要各自维护，需要翻译，……），如果没有管好主数据，系统间交换的数据就会发生混乱并产生错误，严重影响系统的正常使用。

为更好的管理主数据，主数据管理系统（Master Data Management，即MDM）这类软件就出现了。

对常规的终端用户而言，MDM的核心功能主要有三个方面：

1. 保障主数据的规范性和唯一性。按规则和流程规范管理主数据，比如规定主数据名称要使用营业执照上的名称，社会统一信用代码、国别地区等必填，按名称、信用代码等条件校验避免重复录入，系统自动按规则统一产生唯一性编码，主数据要经流程审核后方能生效等。
2. 主数据的集中管理。主数据全部在MDM中产生或者受控（其他系统产生的主数据要符合MDM的规则才能进入MDM），在MDM系统中可以由专岗集中管理所有主数据，保障来源唯一从而避免歧义。
3. 主数据的自动分发。提供分发和订阅功能，能够通过配置把主数据自动分发给相关系统，让多个系统可以方便的使用到统一规范的主数据；也可以自动的接收外部系统产生的主数据，经MDM管理后再自动分发出去，而不用数据源系统自己向多个系统分发。

除去以上功能外，MDM其实还有很多相关的专业性功能，比如：元数据、接口适配、数据交互监控、界面和流程定义、数据清洗等。这些都是系统建设和运维人员的工作内容。

以下为扩展的进阶内容

（包括：MDM厂商介绍、SAP ERP系统中的主数据，以及相关内容）

因为MDM很重要并且很常用，相关的产品就比较多。

大型国际性厂商SAP、Oracle、IBM等都有自己的产品，如下图就是2018年Gartner公司发布的MDM魔力象限，对相关的MDM做了一种评价。

在国内，一些综合性的信息化厂商很多都有自己的MDM产品，比如金蝶、用友、浪潮、汉得、英诺森等；也有把主数据相关领域作为核心业务的MDM专业性厂商，比如三维天地等；还有一些某类专业领域的厂商，比如项目管理信息化专业厂商易贝恩等。

这些厂商的MDM产品各有千秋，但核心功能基本一样，所以MDM基本是通用的，可用于各类系统集成的信息化项目。总的来说，MDM产品的可配置性越强越好，尽量减少代码开发，减少每个MDM项目的个性化，这样的MDM相对更稳定、更通用，上线时间更短，更易运维和扩展。同时，因为主数据的数据量往往很大，那么MDM对数据的处理性能也很关键，要能满足大规模数据量的处理要求。此外，MDM系统中内置的标准编码也是一个很大的价值点，比如已内置某行业的物料分类编码表（可能数万条数据），那么在实施该行业的主数据项目时就会更有力。

而关于MDM系统建设项目，需要格外说明一下，项目中系统建设本身只是一个部分，而且技术方面较为常规。更为重要的是对主数据分类、各种规则等内容的梳理和设计，这一点往往才是MDM项目最有挑战的地方，需要投入大量的财力、人力和时间，需引起高度重视。

刚才讲的是常规主数据的范畴（即系统与系统之间的），而比如SAP ERP系统内部，也有主数据的概念，首先这种主数据的重要特征也是被多个地方共用，只是这里突出的是在ERP系统内部被多个模块的共用（也可以通过MDM被外部共用）。

而类似于SAP ERP内部的主数据，除了唯一性、共用性等特性之外，这种主数据往往是承载了某类业务的关键内容，以主数据为工作对象，相关业务要通过对主数据的操作完成处理。典型的，会计科目就是财务总账模块的主数据，科目主数据除了常规的科目编码和名称外，还有很多个属性，比如是资产或是负债还是损益类科目，比如科目货币是什么，比如是否允许手工过账，等等。这些属性将决定会计科目在相关业务下过账的行为（比如体现对应收应付的不同要求）和记账结果（比如按本位币还是外币更新余额表）。

再比如SAP ERP中的物料主数据，因为物料将被采购、库存、生产、销售等多个模块共用，并且各个模块之间还有业务逻辑关系，所以物料主数据承载的操作内容很多，使得相关属性也多，在维护物料主数据时需要填写的内容就显得比较多了。

说明：SAP ERP物料主数据在某物料类型下有15个页签，每个页签下又有若干个属性

如果在SAP ERP中直接录入物料主数据，如上，用户体验可能不是太理想，所以在一些信息化建设项目上，采用MDM系统来输入物料主数据，MDM系统通常可以提供更好的界面和操作体验，而且只关注需要填写的内容，从这个角度上看，MDM还起到了改善用户体验的作用（还减少了采购ERP系统授权的数量，MDM用户授权的价格通常比ERP的低很多很多）。

如下图，用户只需要填写界面中的内容，而不用在SAP ERP的多个页签中挑选需要填写的内容，一定程度上改善了物料输入的工作体验。

最后，主数据与信息技术的其他领域一样，都有极其丰富和极有深度的知识，如果希望了解更多主数据领域的技术和方案，市面有一些书籍，这里推荐《主数据驱动的数据治理：原理、技术与实践》一书，这本书由主数据管理专业厂商北京三维天地科技有限公司的王兆君、曹朝辉等专家编著，内容全面详实，很值得学习和研究。

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