excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)

【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(1)

日常工作中,很多同事用Excel制作的表格,内容显示清晰,而且表格制作也是相当快,很容易得到老板欣赏。其实这些你也可以做到的,比如财务数据加上千位分隔符、金额变大写、日期的快速录入等等,这些都可以通过设置单元格格式完成,今天小编分享几种设置单元格格式的方法,掌握了轻松实现高效办公,最后一个还是表格整人小技巧哟!

情况一:数字变E 的解决方法

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(2)

表格中我们输入的卡号变成了带E 的乱码,解决方法很简单:

选中数据区域C2:C10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0 最后【确定】,数字就正常显示了。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(3)

情况二:长数字的录入方法

上图中的表格数字显示E 乱码情况,通过自定义单元格格式可以修改回来,我们也可以在输入之前设置好

方法一:选中需要输入长数字的区域,点击【开始】选项卡【数字格式】组合框,选择【文本】,再输入长数字就会正常显示了。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(4)

方法二:在录入长数字时,先输入一个英文的单引号',再输入数字也会正常显示。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(5)

情况三:固定长度编号的快速录入方法

表格中员工编号是5位数字,从00001开始,我们可以先选中录入编号单元格区域A2:A10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 00000 最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(6)

情况四:手机号自动分段显示

手机号我们习惯中间加上短横线分段显示,选中手机号单元格区域D2:D10,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】,手机号就分段显示了。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(7)

情况五:给金额添加单位

当然们的表格数据录入完成后,老板又要求金额数字后面加上单位【元】,一个个加,数据很多那可以相当麻烦的

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0元 最后【确定】,销售额后面全部添加上了单位:元。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(8)

情况六:金额单位元快速转换成万元

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(9)

上图表格中的销售额单位为元,老板要求改成万元为单位,销售额还要一个个录入吗?其实不必

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 0!.0, 最后【确定】,销售额就以万元为单位显示了。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(10)

情况七:快速录入带星期的日期

表格中我们输入日期和星期,也可以通过自定义单元格格式,只输入日期就可以显示日期和星期

选中C2:C13单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。动图演示如下:

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(11)

情况八:快速录入性别的方法

表格中经常会输入性别:男、女和√、×等固定文本,我们也可以用数字代替

选中C2:C10单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。动图演示如下:

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(12)

情况九:重要数据自动标注颜色

成绩表中小于60分的成绩需要用红色标出,大于90分的用绿色标出。

选中B2:B9单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(13)

情况十:自动添加下划线

我们希望在单元格输入的内容后面添加上下划线,

选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 @*_ 最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线,动图演示如下:

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(14)

情况十一:表格整人小技巧

可以和同事开个小玩笑,发给同事的表格,无论怎么输入数字都显示指定的内容,看到同事抓狂会不会开心呢?

excel单元格格式自定义格式怎么用(掌握这11种Excel自定义单元格格式)(15)

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

Excel中自定义单元格格式的技巧有哪些?学会工作效率翻倍 用好单元格自定义格式,让Excel按照你的要求显示数据 不连续小计求和,快速搞定 Excel分分钟搞定按颜色统计、求和 花上几小时核对数据,用Excel这些功能只需1分钟就搞定了

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页