纸质合同如何扫描成电子合同(如何将合同资料扫描成电子版)

老板出差了,让我将一份合同资料尽快发给他,可是我的手头只有纸质稿,现在来手动打字录入肯定是来不及!

还好我的同事很给力,三下五除二就将纸质合同扫描成了电子稿,解决了我的难题!

下面小编就将合同扫描的方法教给大家,以防后期遇到跟我一样的问题哦!

纸质合同如何扫描成电子合同(如何将合同资料扫描成电子版)(1)

我们需要借用这款【迅捷文字识别】APP, 它利用OCR技术,能快速又准确地将纸质合同扫描成电子版,专业程度完全媲美扫描仪!

01、拍摄照片

首先我们打开APP,在【发现】栏目下找到【合同资料扫描】。进入后对准合同资料进行拍摄,如果合同有多页,还能连续多张拍摄。

纸质合同如何扫描成电子合同(如何将合同资料扫描成电子版)(2)

然后将照片的多余部分进行裁剪,只留下需要扫描的内容,点击【保存】。

纸质合同如何扫描成电子合同(如何将合同资料扫描成电子版)(3)

02、提取文字

在跳转出来的页面可以看到有很多功能:添加、查看文字、编辑PDF、拼图、分享。我们选择【查看文字】。

纸质合同如何扫描成电子合同(如何将合同资料扫描成电子版)(4)

一秒钟的时间,文字内容就全部被提取出来啦,即使拍摄的光线有些昏暗、文字内容较模糊,扫描出来的文字内容也没有一点错误,太强大了!

纸质合同如何扫描成电子合同(如何将合同资料扫描成电子版)(5)

扫描的电子版合同,还可以翻译成外国语言,英语、日语、法语等26种语言,任意选择!

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03、文件加密

还可以将拍摄的合同照片转换成PDF保存,并且为PDF进行加水印、加密、压缩等操作。

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特别是加密功能非常实用,输入密码,再也不怕别人偷看机密合同文件了。

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除了可以扫描合同资料,这款工具还支持票据扫描、试卷扫描、证件扫描、测量面积、扫描计数等等功能,感兴趣的小伙伴快去试试吧!

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