如何做柱型图(超好用的柱边柱图)

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(1)

01 柱边柱图是什么?

柱边柱图和二维柱形图很像,表达的是两组柱形图之间进行的比较,但柱边柱图更侧重于反映主体和分项之间的对比。

柱边柱图横坐标轴表示各分类项目,纵坐标轴表示分类项目数值。通过两组柱形图表示总计和各分项之间的对比情况。

02 什么情况下用柱边柱图?

柱边柱图主要用于父子项联合对比,应用于车间盘点、库存分析、薪资结构、人员结构等方面。

03如何制作柱边柱图?
  • 制作柱边柱图需要满足以下条件:

1) 既有主体数据又有分项数据,主体是分项数据的合计。

2 )数至少2个以上。

  • 柱边柱图的制作方法包含以下3步:

在整理作图数据源时,需要注意以下几点。

1 )整理数据一般情况下遵循自定义逻辑次序。

2 )数据之间有逻辑关系,总量是明细项目的合计。

接下来一起看下如何用EXCEL如何实现柱边柱图表吧。

  • 柱边柱图制作步骤

【库存统计】范例 美洲桥公司库存分类统计

本案例主要通过柱边柱图展示美洲桥公司各个车间库存分类的统计情况,用以分析各个车间总库存与毛坯,再产品和成品之间的占比关系。

1. 理解诉求

根据以上需求制作图表主要诉求如下:

1) 分别同时从合计和分项来看不同类别间的对比。

2) 图形的样式保持一种风格。

3) 在一张图上做呈现,要求图表简洁、直观。

2. 收集明细数据

该公司统计的数量来源于201712实盘数据,整理明细数据如下表所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(2)

【作图步骤】

第一步:创建柱形堆积图

➊打开素材文件,选择数据区域任意单元格,单击【插入】→【图表】→ 【二维柱形图】→【柱形堆积图】,如下所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(3)

则生成的柱形堆积图如下所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(4)

观察图表,【总量】数据系列是紫色的柱形块,和毛坯、再产品,成品之间应该是一个总分的关系,不应该堆积在一个柱子上面,建议分成两组柱形图展现。接下来,大家一起来实践下如何通过柱形堆积图生成柱边柱图。

第二步:设置数据系列格式

➊ 单击【总量】数据系列,右键选择【设置数据系列格式】→【系列选项】→【次坐标轴】,生成的效果图如右下图所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(5)

第三步:创建总量柱形堆积图

➊ 选好数据区域,如下表所示,然后按下快捷键"CTRL C"复制。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(6)

➋ 单击图表,按下快捷键"CTRL V"粘贴,则生成的效果图如下所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(7)

第四步:创建簇状柱形图

➊ 观察图表,细分项【毛坯】数据系列,【再产品】数据系列和【成品】数据系列都被【总量】数据系列挡住。鼠标左键选择【总量】数据系列,单击【插入】→【图表】→ 【二维柱形图】→【簇状柱形图】,则生成的效果如右下图所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(8)

➋ 设置数据系列格式。鼠标左键单击图表右侧的【总量】数据系列,选择【填充】→【无填充】,则生成的效果如右下图所示,之前的细分项都显示出来了:

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(9)

至此,柱边柱图的雏形已经制作出来了,剩下的就是对该图表进一步美化,使得图表展现更加简洁和美观。

第五步:设置数据系列格式

右边柱形图看起来是正常的展现细分项,实则是无色的柱形图挡住了。这时候需要使用前面小节介绍的小技巧【系列重叠】来帮忙。右键选择【数据系列格式】→【系列重叠】设置在-100%,【间隙宽度】设置在0%,则生成的效果图如右下图所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(10)

第六步:设置标题格式

为了更进一步美化图表,更改图表的标题为"美洲桥公司库存分类统计",给图表添加标签并设置标签格式,给柱形图填充相应的颜色,调整图例位置,最终柱边柱图效果如下所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(11)

【图表分析】

柱边柱图主要用于父子项联合对比。从该案例可以一目了然看出每个车间总库存与分项毛坯、再产品和成品之间的对应关系。其中热处理车间的库存较多,以成品占比最大,机加车间库存最少,毛坯占比最少。

柱边柱图操作起来较之前的图表复杂,需要掌握柱形堆积图和簇状柱形图的制作技巧。根据以上详细步骤即可轻松完成。接下来一起看一个具体的拓展案例实践一下。

【拓展练习】学校人才选拔情况统计

A学校想知道学院不同专业今年计划选拔人才和现专业人才数量是否满足A类合计人数的需求。

1. 理解诉求

根据以上需求制作图表主要诉求如下:

1) 分别同时从合计和分项来看不同类别间的对比。

2) 图形的样式保持一种风格。

3) 在一张图上做呈现,要求图表简洁、直观。

2. 收集明细数据

从学校学生管理处收集人才明细数据如下所示。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(12)

仔细分析这个图表,学院9下设5个专业,其他学院各设1个专业,想要知道各个学院和各个专业的人才选拔情况,其实就是展现父子项联合对比关系。制作图标时首先想到的可以用柱边柱图实现。

根据之前的柱边柱图的六个作图步骤,最后生成的效果图如下所示。

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值得注意的一点是,该案例合计现在是纵列,之前的案例是横列。其他步骤都一样。

如何做柱型图(超好用的柱边柱图)(14)

从该案例可以一目了然的看出学院1和学院6 A类合计人数最多,学院6,学院1和学院4计划选拔A类人才最多,学院9的专业1和学院5现A类人才最多。

【E神小结】

1. 本案例涉及的重要知识点

⑴ 先创建柱形堆积图。

⑵ 次坐标轴。

(3) 簇状柱形图。

(4) 系列重叠

(5) 间距宽度。

2.. 柱边柱图应用范畴及注意事项

柱边柱图主要用于父子项联合对比,应用于车间盘点、库存分析、薪资结构、人员结构等方面。

制作柱边柱图注意事项与建议如下所示。

1) 如果子项目太多,以合并占比较小的,用"其他"来表示,保持图形整体整洁。

2) 数据不存在相关性的,不能用该图表表达,否则引起误解。

如果需要做回归分析或相关性分析,散点图可以用来做一元或多元回归。

好了,今天的分享就到这里。这是@佑妈说Excel的第29篇文章。关注我, 每天Excel三分钟,圆您升职加薪梦!

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