企业费用报销软件哪个好（企业为什么要用报销软件而不是OA走报销流程）

知乎网友的一个提问引发知乎er们热烈的讨论，许多财务人员甚至是老板都提出过类似的疑问。为什么企业一定要用专业的报销软件，却不用OA走报销流程？大企业为什么始终倾向于用专业的报销系统处理报销流程，难道OA里的简易报销不够用吗？

在探讨这个问题之前，我们首先要确认话题核心，企业为什么要进行费用报销管理？我们总在一些企业论坛上听到，要专注于“降本增效”的运营模式，那么市面上强大的OA软件能否满足企业对于降本增效的要求呢？

简单的报销流程对于OA软件来说只是小菜一碟，但越来越多的企业要求实现精细化的「费用管控」，即对预算设置进行全方位管理，并输出全维度对的数据报表以灵活改善策略。低效复杂的工作流程会浪费人力不说，更谈不上费用有效管控，甚者更会引发办公室矛盾，从而影响运作效率。

企业要快速实现降本增效，这些功能将成为企业选择系统平台的关键：智能简化的报销流程、高效的人力资源利用、实时可视化的费用分析报表。接下来，我们就从这三个点出发，分析OA系统和专业费控报销平台的区别，探究中大型企业对专业报销平台爱不释手的原因。

01

报销也能行云流水

智能自动化的报销体验

1 内部：费用预算和报销、采购互通

OA：传统的财务预算会和实际产生费用的场景脱节，消费产生后才发现超出预算，费用管控形同虚设。

费控报销平台：管理者设置的费用预算可以对企业消费进行即时制约：管理者根据项目、部门、个人等维度灵活配置费用预算、费用标准等；参照出差类型、费用标准，实时查看消费情况，保证每笔费用合规，方便后续的报销工作。

2 外部：平台互联，发票自动导入识别

OA：员工仍需走传统报销流程，收集并按规定粘贴各种发票，大量工作时间被无意义消耗。对于需要经常出差的员工，时刻开发票、记费用，回公司后的漫漫报销流程成为他们最糟心的一件事。

费控报销平台：而壬华费控提供的发票导入功能将让差旅报销变得更简单。发票群拍支持多张发票同时拍照录入，经OCR识别成功后，自动提取发票信息，生成报销单，如经系统查验发票存在问题，将禁止录入该发票。壬华费控不仅支持多种渠道上传发票，一键绑定报销单据，平台还与许多出行、酒店、餐饮等第三方平台对接，差旅消费自动关联导入，为员工节省约90%的时间成本。

02

财务审批自动化

告别重复低效工作

“自动化”是费控报销平台的核心，由更智能的系统对业务进行真实性、合规性的检验。以往让人“望而生畏”的审批工作，现在只需系统自动完成即可。而对接银行、ERP系统，自动生成会计凭证等功能也成为费控报销系统的加分项，实施财税数字化，实现业财税融合管理。

1 智能自动审核，节省人力资源

OA：人工审核发票，对比单据类型和费用预算，耗费大量时间。

费控报销平台：每张报销单消耗一位财务8分钟的时间，现在交给壬华费控只需一秒即可轻松完成。员工上传单据时系统自动审核发票真伪、重复报销、销方信息等一系列财务常用审核点，并对预算使用情况进行复核，如有发票问题、费用超额等情况，将拒绝该单据并实时告警。

2 标准化集成ERP平台，打通系统壁垒

OA：目前不少头部OA系统都实现了凭证对接功能，但是相较于一套完整的SaaS软件，传统软件系统难以满足用户个性化的对接需求，开发和对接的成本都将极其高昂。

费控报销平台：除了自动集成SAP、金蝶、用友等主流ERP平台标准化凭证之外，当用户产生其他对接需求时，壬华费控可以快速响应用户需求，相应的，维护与更换成本也更低。

3 支持企业商务卡，企业消费3.0时代

OA：对于以往的商务消费，财务以往需要经采购、报销等单据流程完成后再制单支付，耗费大量时间。如需额外对接网银系统，则需额外二次开发，加大运营成本。

智能报销平台：壬华费控不仅对接了多个网银系统，还支持企业商旅卡模式，支持先消费后还款，对接更快速、员工体验度更高，财务付款频次减少，维护成本也更低。

03

事前事中事后实时管理

移动可视化报表协助决策

费控报销平台的全流程报销管理让费用管控变成小事一桩。事前预算配置，事中实时管控，这已经实现了目前OA系统可望不可及的费控生态。

而事后实时的预算报表更是避免了费用分析与预算管理的时滞性问题。壬华费控根据时间、费用类型、部门等维度自动生成报表，管理者可以随时随地分析预算使用。支持自定义报表，适配不同企业、不同场景的个性化需求。

我们可以看到，费控报销平台和OA系统最大的区别是“预算&单据互联”、“即时管控”、“财税管理”，费控报销平台打造出来的是OA系统不能提供的超级生态体系。

从前，数字化是企业发展的垫脚石，而如今，智能化、数字化已是大企业必备的生存条件，随着全电发票、电子档案等一系列改革措施落地，智能费控体系将是势不可挡的发展趋势。