每天学点office小技巧（让同事惊叹的5个Office技巧）

大家平时在工作中经常使用到Office，但是很多人还是不知道它的一些小技巧。用好这些隐藏方法，工作效率翻倍不是问题。话不多说，下面就给大家介绍5个实用的office技巧。

▶技巧一：Word显示修改痕迹

在工作中，我们有时需要与同事一起合作完成某个方案，那就免不了互相修改对方的部分的环节，那么要怎么知道让对方直观地看到我修改了哪里呢？这时就需要用到Word文档中的“修订”功能了。

操作方法如下：

打开Word文档→“审阅”功能卡→“修订”→“显示标记”→“批注框”→“在批注框中显示修订”。这样就可以留下修改痕迹了。

▶技巧二：Word转Excel

相信大家都知道Word要怎么转PDF、PPT吧，但转Excel的方法大家应该比较少看到。如果直接从Word复制数据到Excel中，我们调整数据就会耗费很多时间。但只要用对方法，这个过程其实只需1分钟。

操作方法如下：

打开Word，按“F12”→在“保存类型”中选择保存为网页文件→新建一个Excel表格，点击“文件”，将之前保存的网页文件导入到表格中即可。

▶技巧三：PDF转Excel

讲完Word怎么转Excel，下面就该给大家介绍一下PDF要怎么转Excel了，我们可以借助PDF转换器来操作，比如全能PDF转换助手这个软件。

它的功能多样，有PDF文件格式与多种格式的互转、PDF编辑、PDF合并等多种功能。其中的PDF转Excel功能就是我们这次要用到的，它可以同时转换多个PDF文件，并且转换效果准确，可以为我们节省很多时间。

操作方法如下：

点击“PDF转Excel”→上传需要转换的文件，点击“开始转换”即可将PDF文件转换成Excel表格。整个操作过程很简单，基本没有什么操作难度。

此外，它也有手机端的应用，大家如果习惯用手机的话，可以自行安装哦。

▶技巧四：PPT切换图表

如果你想要改变PPT中图表的类型，但又觉得修改Excel表格又很麻烦时，这个方法就很适合你。我们可以直接在PPT中切换图表类型。

操作方法如下：

在PPT中，点击“图表”→在其中选择想要的图表类型即可。

▶技巧五：PPT智能调整文本

大家在制作PPT的过程应该都遇到过文字过大超出页面的情况吧。虽然也可以手动调整，但是这个智能调整的方法很简单快捷，大家可以学习一下。

操作方法如下：

选中整个文本框→点击“自动调整选项”→选择“根据占位符自动调整文本”即可。

以上就是我今天跟大家分享的5个Office技巧了。不知道大家看完后有没有什么疑问呢？如果还有什么疑问的话，可以留言告诉我，我会尽力为大家解答的！