excel怎么设置合同到期提醒功能（Excel基础知识-合同到期统计表引发的又一轮炫技）

这天小陆，小皮和小度在茶水间闲聊，就看着霉霉满脸疑惑的表情就来了，对着小陆说：你给我讲的函数，什么today()返回当天的日期，edate函数设定返回间隔几个月的日期，date设置日期函数，我都记住了，怎么遇到问题我还是不会写公式呢？

小陆笑了说：这很正常的，你能记住我给你讲的函数已经很不错了，我学习的时候，需要反复的练习，做笔记才记得住的，你这过了两天你既然还能记得已经很好了，而且记得跟上手用是两回事，走吧，先帮你搞定你的表格，再看看有什么好告诉你的，慢慢来吧！说着就朝霉霉工位走去。

说时迟那时快，打开电脑就看到这样的一张表：

数据表格示意图

​然后小陆就是开始他的常规操作：

首先：ctrl g，【定位条件】按钮，选常量，然后点确定就会选择已有内容的单元格，然后我们通过开始菜单下的【套用表格样式】随便的选个样式，这样就把选取的内容变成“智能表格”，

注：Excel基础知识之一张退休统计表引发的搭讪

然后：E1单元格填写“合同提示”回车确认，会自动将表格样式扩充到这一列（智能表格优点），输入公式如下：

=iferror(if(year(c2) d2&month(c2)=year(today())&month(edate(today(),1),text(c2,"m月d")&"日到期",""),“日期异常”);回车后搞定。所有有“8月X日到期”内容的单元格就是要下个月续签合同的人。

霉霉：厉害厉害，我自己在这想了半天了，没有一点头绪，你是怎么想的啊？

小陆：我跟你说一下思路：续签合同的规则你知道吗？

霉霉：不知道！续签合同有什么规则啊？

小陆：续签合同是有两种方式，一种就是到期当日续签，还有一种为了节省人力资源的时间，签订到合同到期月末，这两种方式都是被法律认可，你也可以跟老板提一下按第二种方法做，这样能提高工作效率。

霉霉：频频点头，没有想到你懂这么多啊，我算是找对人啦！哪公式的思路呢？

小陆：因为我们求的是下个月的签合同的人，我们就可以比较月份就好，先获得合同到期的日期，方法：签合同日期的年份 合同期限再加上月份，而下个月的日期就是今天的日期的月份加1，要写这部分公式需要知道日期函数的三剑客：year（获取年份），month(获取月份),day(获取日期），使用语法结构图如下：

日期获取年份，月份，日期的函数语法结构图

​获取合同到期日期的年份=year(c3) d3，月份=month(c3),

而今天的日期年份=year(today()),下个月的月份=month(edate(today(),1)),分别拼接一下，对比这两组数：用if函数做判断，如果相等，返回签订合同的日期（获取签合同的月份和日期拼接），不相等返回“”，公式如下

if(year(c3) d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1)),MONTH(C2)&"月"&DAY(C2)&"日到期","")

再加一个严谨性判断，用iferror函数，如果出现错误，就提示日期异常；

霉霉正要点头，小度插话道：公式写的不错，公式也算讲的清楚，不过最大的败笔就是没有优化，比如说，我要你汇总出三个月以内要的合同到期的人员该怎么写公式啊？如果用相减小于等3，却还需要排除负数的情况，就比较符在，我来帮你改改公式吧！

小度推开小陆，为了避开智能表格的自动扩展，需要隔一列选中一单元格，点【数据】菜单下的【数据验证】按钮，然后选择验证条件 ：【允许】选择序列，填充数字序列，以逗号为分隔符，然后点确定就创建了G1下拉菜单，操作如下图：

创建下拉菜单单元格操作示意图

然后将公式改为：=iferror(if(mod(year(c2) d2&month(c2),year(today())&month(today) 1)<=g1,month(c2)&"月"&day(c2)&"日到期",""),"日期异常"),搞定。

小陆：你的想法不错，不过公式写的就有点问题啦！你明明选的是3月以内到期的，怎么没有统计出十月份的人呢？而且你的公式还有个隐形的问题啊。

小度红着脸说：等等，我看看啊。

小陆：等什么啊，看我的啦！说这就将公式写成：

=iferror(if(mod(year(c2) d2&text(month(c2),"00"),text(edate(today(),1),"yyyymm"))<=$g$1,text(c2,"m月d日")&"到期",""),"日期异常"),这里需要注意，在引用智能表格以外的单元格需要加绝对引用符号，否则会自动递增，这样就行了！数学好，经验少，还是嫩啊！

小度不服气的说：我的公式有什么问题，你到时是说说！

小陆：在计算日期的时候，别相当然的加减运算，需要考虑边界的问题，比如12月 1确还是等于1月，而年份有变动，使用日期函数就不用担心这种问题啦！还有你在取余的时候，只是因为8，9月没有进位，拼接的取余就没有问题，如果遇到10/11/12，就是相差10倍的关系，怎么可能求出相差为几的结果，我写的公式虽然现在看没有问题，等遇到现在日期为12月的时候，取余算出的结果就肯定是错的啦，你觉得呢？

小陆转过头对霉霉说：学东西的时候，要尽量多开发新的功能，不过在工作的时候，写出第一个公式行了。然后白了小陆一眼说：对于哪些功能虽好，但不太实用的就不用浪费时间了，锦上添花的事，有也更好，没有也不影响工作！

不知什么时候，小皮也加入观战的行列，不懈的说：有些锦上添花却很必要啊。然后用身体把小陆从座位挤走，开始了小皮式操作：先复制第一个公式的if条件year(c3) d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1))，然后【开始】菜单下的条件格式按钮，然后选择创建新规则，选使用公式设置单元格格式选项，然后在公式栏输入=，然后粘贴刚才的公式，然后点格式按钮设置想显示过的格式，然后点击格式刷，托选需要填充格式的单元格，搞定，这样就完美了！

设置条件格式步骤示意图

霉霉一脸茫然说：原来表格还有这么多能玩的花样，我都快看不过来啦，怎么办，三位师傅？

这次却一口同声的说：慢慢来吧，我们也不是一天就学成的啊！

霉霉：哪我先学什么呢？

小皮和小度异口同声说：哪你就跟小陆学噻！

霉霉彻底迷茫了！小陆悄悄的说：没事，有我呢！

好了今天的故事就到这，希望通过看故事也能对Excel做功能有个系统的了解，从什么步骤开始，怎么思考，也希望你留下的宝贵建议，我看到后第一时间回复，哪我们就下个故事见啦！最后放张效果图，有需要表格下方留下邮箱，统一发送！

合同到期统计效果图