word文档内存太大怎么压缩(word文档压缩文件大小)

word文档压缩文件大小?word、pdf、ppt、excel,图片和视频,都属于电脑上最普通和最常见的电脑文件,平时我们听到最多的就是如何压缩pdf、图片或者视频文件的大小,所谓最最常用的word文档,却没听说过过如何压缩变小。word文档其实和其他文件一样,如果太大同样会造成不小的麻烦,所以同样需要将其进行压缩处理。由于我们平时没有pdf压缩的意识,所以网上也很难搜索到word文档压缩的工具以及压缩方法。

为了帮助大家解决这个难题,今天小编就为大家带来了word文档压缩的方法,需要使用一个文件压缩工具来完成,小编测试过了,压缩效果还不错,请看详细的四个压缩步骤。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档内存太大怎么压缩(word文档压缩文件大小)(1)

请看详细的word文档压缩步骤:

步骤一,先打开电脑下载“优速文件压缩器”工具软件,然后安装并打开使用,软件支持压缩五种常用电脑文件。我们点击左边列表里的【Word压缩】功能,进入下一步操作。

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步骤二,点击左上角【添加文件】蓝色按键,将需要压缩的word文档导入到软件中,可以批量处理提高效率;在设置压缩方式,二选一(缩小优先或者清晰优先)。

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步骤三,先设置输出目录,用来保存压缩后的word;最后点击右边的【开始转换】按钮启动压缩,完成压缩后软件会自动弹出输出文件夹,就能直接查看到压缩后的文件了。

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步骤四,我们对压缩效果进行检查可以看到,压缩后的word文档要比压缩前的小了很多。

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word文档作为常用的电脑文件格式,对它的各种操作不容忽视,尤其是文件太大的时候一定要进行压缩处理,如果将一个超大的word文档发送给领导,肯定会留下很不好的印象,那么如何压缩呢?你可以参照上面小编的压缩步骤,非常的简单。好了,关于“word文档压缩文件大小?”的方法就介绍到这里了,如果你还有别的问题欢迎给我留言。

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