excel统计函数从起步到起飞(这16个Excel函数帮你完成80)

如果是一对一的数据核对,有很多方法可以用。如countif函数、vlookup函数,也可以用高级筛选和条件格式等完成,但如果是多对多,估计大部分人都不知道怎么办了,只能一个一个的手工勾对。

1、Count 函数

作用:统计数字的个数

示例:使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1) 1

:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl Enter完成。

excel统计函数从起步到起飞(这16个Excel函数帮你完成80)(1)

2、Counta函数

作用:统计非空单元格个数

示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

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3、Countif函数

作用:根据条件统计个数

示例:统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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4、Countifs函数

作用:多条件统计个数

示例:统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

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5、Frequency函数

作用:统计数字区间的出现频率

示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

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6、Sumproduct函数

作用:不但可以求和,也可以多条件计数

示例:根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

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7、Average函数

作用:计算1组数据的平均数

示例:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

:平均数公式也可以一键设置的

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8、Averageif函数

作用:根据(单)条件统计平均值

示例:统计平均数(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

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9、Averageifs函数

作用:根据(多)条件统计平均值

示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

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10、Max函数

作用:提取一组数中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:统计财务部工资最多的金额是?

{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl shift Enter三键完成输入,后同。

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11、Min函数

作用:返回一组数的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:财务部工资最小的员工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}

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12、Large函数

作用:返回第N个最大值

示例:提取工资最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

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13、Small函数

作用:提取第N个最小的数

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:筛选张明城的所有消费记录

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

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14、Trimmean函数

作用:返回一组数中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后计算平均值

示例:从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

:2/10中2是去掉的个数,10是总个数。

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15、Rank函数

作用:计算某个值在一组数据中的排名

示例:在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2,B:B)

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16、Mode函数

作用:返回一组数中出现最多的数字

示例:统计A列出现次数最多的数字

=MODE(A2:A17)

:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数

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