oa办公自动化系统有什么好处(OA办公系统软件的发展方向)

很多企事业单位在采购OA系统软件时,除了要考虑OA系统的功能和应用场景以外,也要重点考虑OA办公系统软件的发展方向,在选型OA时,要进行全方位的思考和整理。

OA软件在中国已经发展了二十多年,国内最早从王志东的竞开OA办公系统,到现在OA系统软件的“四大天王”,泛微、致远、华天动力、蓝凌OA软件公司,不同公司的OA系统既有共性又存在个性。

oa办公自动化系统有什么好处(OA办公系统软件的发展方向)(1)

OA系统的未来发展价值

那么,OA系统软件的未来发展发上又如何呢?

软件协会2017年上半年公布的数据显示,中国沿海地区中型以上企业的OA系统普及度已经达到45%以上,随着智能设备带来的移动化便利,OA系统软件正在最大化的释放它的价值。

移动化势不可挡

随着人们对OA的熟悉程度加深,传统OA如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA提出了新的要求,随着中国经济进入到发展稳定阶段,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里,并且希望有效管理资产,如资产的领用、流转、 报修、报废等管理过程也希望整合到OA流程中,还有诸如视频会议等等。

智能手机的普及,越来越多的公司开始寻求把OA系统在智能手机设备上进行应用,公司管理者随时可以看到待审批事件。OA办公真正实现了随时随地的可以进行,不再受PC物理条件的限制。

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OA系统发展的门户化特征明显

OA发展到如今,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,完成了从点到线到面的系统变化,今天的OA系统首先必须是一个平台,能够整合SAP、ERP、HR、财务软件等软件的核心大脑,在OA办公系统软件上可以直接处理其他软件的数据请求,可以说,移动化真正打开了OA系统流量的入口,而平台化是OA系统发展的最坚实基础。

平台化是OA系统市场化的必然结果

OA之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA行业,早期时技术推动市场的发展,现在是市场需求推动技术的发展,OA这种转变正是这些年来乃至未来企业发展的重要需求所致。解决企业办公的实际所需,整合兼容其他的提效增绩管理软件,是OA系统未来的核心价值之一。

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OA系统的移动化趋势

OA要想解决以上的问题,必须具有平台化的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵活性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种可视化的统计报表。而能够代表这类技术的OA平台一般都是JAVA技术开发,在这种OA平台上,在业务中做沟通,而不是在沟通中做业务,沟通、业务、组织、管理都是协同一致的。

笔者研究了目前市面上主流的OA系统软件,如泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA等,他们都具有以下几个方面的共性特征。

从发展方向上来看,未来的OA系统要具有平台化、移动化、门户化的特征,企事业单位在采购OA,要认清OA在企业办公的“核心大脑”的地位和价值。

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