怎么将工作汇报ppt讲得好(工作汇报只需一张矩阵图)
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上周,有一位从事生产管理的朋友讲,他们公司的各总部经理为了升职,都暗地里勾心斗角。他为了完成公司的生产任务,他想在工作汇报的时候,让领导协调各部门多支持自己的工作,不知道怎么理清汇报思路,能让领导支持自己呢?
对于工作汇报来讲,表达方式有很多。这里讲一个比较实用的方法,就是只需要画一张矩阵图,你演讲的思路很清晰。
职场演讲主要有两种形式:一是议事类,二是展示类。
展示类演讲,属于艺术性的表达方式。例如道德宣讲,歌颂祖国等。
议事类演讲,属于解决问题的表达方法。例如会议发言,工作汇报等。
对于职场人士来讲,大部分都是议事类的演讲,也就是和听众商讨某个问题,你需要提出你的解决办法。
那么,工作汇报的时候,怎样才能不用讲稿就能滔滔不绝,还能尽可能得到领导的认可呢?在演讲之前,你只需画一张矩阵图,你就将复杂的问题变得简单了。主要是三步:一个观点,两个变量,四项划分。
四个划分:是指将一个思想进行逻辑分类。
- 部门之间协作度差,大家的干劲也不足,导致难以完成生产任务。
- 员工有了干劲,但部门之间协作度低,也会影响生产。
- 部门之间的协作度高,这样会促进员工的工作干劲。
- 员工的工作热情,加上部门之间相互协作,就能按时完成生产任务。
当你在工作汇报前,用一张逻辑矩阵图,清晰了汇报的思路之后,用什么形式的表达出来,就比较容易了。
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