完善公司管理制度会议讲解内容（适用于中小企业的例会管理制度）

今天，给大家分享一份适用于中小企业的《例会管理制度》，内容包括会议分类、会议记录，并附有会议通知、会议提案表和会议记录表。希望对你的管理工作有帮助。以下是管理制度正文。

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例会管理制度第一章 总则

第一条 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

第二条 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

第三条 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

第四条 协调各部门的工作方法、工作进度以及人员及设备的调配。

第二章 会议分类

第五条 总经理办公会。

（1）会议组织：行政办公室。

（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定公司高层管理人员代行职权。

（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

（4）列席人员：视需要，可邀请其他有关人员。

（5）会议内容：

①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

③探讨公司经营活动的最佳方案，并及时总结各阶段经营业绩，以促进整体经营目标的实现。

④总结上期工作，部署下期工作任务。

（6）会议记录人：行政部秘书。

（7）会议时间：每月末5日内。

第六条 管理例会。

（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。

（2）会议参加人：各部门经理。

（3）列席人员：视需要，可邀请其他有关人员。

（4）会议内容：

①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

②对涉及部门较多、对公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会裁决。

③追踪并改进日常管理工作。

（5）会议记录人：行政部秘书。

（6）会议时间：每周五下午或周一上午。

第七条 公司全体会。

（1）会议主持人：公司总经理或总经理指定人员。

（2）会议参加人：公司全体人员。

（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部有关人员。

（4）会议内容：

①通报公司营运状况、日常工作进度以及将要采取的重大决策，促使上下信息沟通。

②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

（5）会议记录人：行政部秘书。

（6）会议时间：每月初5日内。

第八条 部门工作会。

（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

（2）会议参加人：部门所有人员。

（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门有关人员。

（4）会议内容：

①协调部门内部工作开展，对作中的问题及时发现，及时解决。

②所属工作进展有难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

③明确部门工作进展状况，及时总结工作的经验教训，制订下期工作计划。

（5）会议记录：部门文职人员。

（6）会议时间：由部长自行安排，每周至少2次。

第三章 会议记录

第九条 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

第十条 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

第十一条 公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门备查。

第十二条 部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。

会议通知

会议提案表

会议记录表

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