excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)

今天教一个比较有趣的案例,在数据表的某一列中按关键字查找,然后返回相匹配的完整数据表区域。

案例:

下图是 1 是各邻居的团购表。

请设置一个查找区域,按照输入的菜的关键字,模糊查找出包含关键字的所有菜及其购买人。

效果如下图 2、3 所示。

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(1)

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(2)

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(3)

解决方案:

1. 选中“差异”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(4)

2. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=FILTER(A2:B21,ISNUMBER(FIND(D2,B2:B21)))

公式释义:

  • FIND(D2,B2:B21):在区域 B2:B21 的每个单元格中依次查找 D2 单元格的文本串,并返回 D2 的起始位置的值;
  • ISNUMBER(...):判断序列中的值是否为数值,返回 true 或 false;能与 D2 单元格模糊匹配上的,都为 true;
  • FILTER(A2:B21,...):
    • filter 函数的作用是基于定义的条件筛选一系列数据;
    • 语法为 FILTER(要筛选的数组或区域,高度或宽度与数组相同的布尔值数组,[筛选器不返回任何内容时返回的值]);
    • 这里的公式含义是只要 isnumber 的结果为 true,则返回区域 A2:B21 中同一行的值

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如果在 D2 单元格中重新输入文字,F、G 列的查找结果也随之变动了。

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现在尚有一不完美之处,查找结果的数据表没有边框。最好能够随着查找结果的多少自动出现边框。

3. 选中 F2:G21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

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4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=F2<>""

* 请注意:单元格必须相对引用。

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(9)

5. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡 --> 将外边框设置为黑色实线 --> 点击“确定”

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6. 点击“确定”

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现在,查找结果表有值的区域会自动产生边框。

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(12)

excel表格怎么选择性查找(按关键字查找并提取出Excel的部分表格)(13)

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