审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)

审计这个职业听起来很高大上

赶脚要比一般的会计高出了N个档次

那么,你对审计这个职业了解多少

为什么现在越来越多的应届生投身审计?

今天,职鹤君教大家一文读懂“审计”

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(1)

审计的主要工作是什么?

审计起源于所有权和治理权分离

换而言之,你和朋友A合伙开企业,朋友A负责监管运营,你负责出钱。

为了避免你的钱被朋友A侵吞、转移、滥用或者投资高风险领域,你需要一个客观公正且具有专业技能得第三方组织来确保你的合法权益。

这个组织就是叫会计师事务所,这个行为就叫做审计。

审计是股东叫来第三方对财务报表发表意见的。

标准的无保留意见:说明审计师认为被审计者编制的财务报表已按照适用的会计准则的规定编制并在所有重大方面公允反映了被审计者的财务状况、经营成果和现金流量。

带强调事项段的无保留意见:说明审计师认为被审计者编制的财务报表符合相关会计准则的要求并在所有重大方面公允反映了被审计者的财务状况、经营成果和现金流量,但是存在需要说明的事项,如对持续经营能力产生重大疑虑及重大不确定事项等。

保留意见:说明审计师认为财务报表整体是公允的,但是存在影响重大的错报。

否定意见:说明审计师认为财务报表整体是不公允的或没有按照适用的会计准则的规定编制。

无法表示意见:说明审计师的审计范围受到了限制,且其可能产生的影响是重大而广泛的,审计师不能获取充分的审计证据。

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(2)

审计工作的流程是怎样的?

以四大审计事务所为例,每个项目的审计工作大概执行两个阶段的工作:

第一个阶段一般是在10到11月份执行。

首先是预审,需要一周左右的时间,这个阶段执行的审计程序非常集中和系统,也就是PRC准则下的内控测试。

方法就是将企业的行为,包括非财务行为,分为7大系统分别是:

Financial accounting cycle(财务报销穿行)

Expenditure cycle(采购穿行)

Inventory cycle(存货穿行)

Fixed assets cycle(固定资产穿行)

Revenue cycle(收入穿行)

Payroll cycle(人事穿行)

Treasury cycle(投融资活动穿行)

每个系统都会去检视公司的内部控制活动,确认关键的内控点并监查公司有没有得到执行。

第二个阶段就是年终结束后的审计活动。

年审需要一到两周不等,大的项目需要3到5个人关注一个月以上,小的项目3个人一周就能完成。

这个时候执行的审计程序基本上都是Substantive testing的范畴,包括:

① 抽样测试。审计师会对每个被选定为重大风险的科目执行抽样测试,确定的重要性水平下,对每个科目抽取数量不同的样本,检查抽中的样本在处理上是否有原始的单据、真实的交易内容和是否经过正常的审批流程等等,并记录相关信息。

这种方法的优点就是简单,缺点是数量比较大,保证程度较低。根据德勤的审计方法,收入的抽样是150笔(高低估各75笔),数量是比较大 ,需要一个一到两天,效率较低。

② 匡算。这也是一种常用的手段,简单的说就是重新计算。比如说客户账面记录本期管理费用有200万的租金,那审计师就会要求财务提供这两百万租金的租赁合同,然后自己算一遍,看到底是客户少记了还是多记了,记得时间对不对。

这种方法的优点就是保证程度较高,但是有一些业务类型是不能这样做的。比如一个超市一年的收入是20亿,审计师是没办法进行匡算的。

③ 函证。所谓的函证程序,客户和关联方及重要的往来供应商之间的交易,以及客户与银行的账务,审计师都会单独寄送函证去询问,看这个客户今年截至12月31日在银行是不是有这么多的存款,是不是还欠某个客户多少钱,今年总共卖了多少产品。

这样就可以确认客户账面银行存款、应收应付给某个供应商的余额是不是正确,收入或者采购的数据是不是准确等等。这个方法的优点就是保证程度非常高,是来自第三方的数据,理论上是最值得信赖的。

缺点是周期长,并且由于时间结算点和归类不同等原因,函证寄回后对方的答复可能是否定的,你需要花费大量的时间去解释差异。同时这个方法一般只是用于银行与往来科目,在使用上有局限性

④ 盘点。这个是很重要的方法,每年年末最后几天,审计师都会被派往各个客户现场去负责监盘,监督客户的年末盘点。对于存货较大的客户,盘点是必经的程序,并且理论上只有一次机会。

这个测试的目的就是要看看客户年末账面上显示的资产是不是真实存在,有没有损毁和减值等等。

⑤ 分析性复核。这是一种普遍的方法,就是对比每个科目,根据明细列示的两年变动进行分析等等,来说明该科目本年核算的内容、变化原因和特点等等。

除此之外审计还包括很多其他的工作,例如调查,采用评估师的报告,网上查证和搜索等等,这些也可以作为审计证据的一部分。

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(3)

审计师的职业未来是怎样?

首先来看一下财务路径怎么走!

1、从企业做起:

出纳——会计——会计主管——会计部经理,这阶段都是会计工作,会计不等于财务,这一点请一定要认清!

接下来按理说就是:财务部经理——财务总监——CFO,但是!这之前差了很多内容,包括诸如基金管理、财务分析、预算管理,这是身为会计部经理还需要补的课,或者在大企业中平移去做其他几块工作。

2、从事务所做起:

审计助理——项目经理,进入企业,财务分析员——分析经理。

那么从审计进入企业做财务分析,基本是符合企业需求的,审计的一套内控测试及报表分析的要求正是企业分析所需要的。但是审计进入企业也有明显的短板,就是基础会计工作的缺失。

这两条路径最终的目标都是去做CFO,而这其中需要提高的能力,不仅是上面提到的资金、预算、分析、投融资等,更重要得事对事情的把控能力、协调能力等综合能力。

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(4)

从年龄说起来,做审计这一行,职业生涯大致是这样的:

大学毕业1-2年是“Associate”,即“学徒”“随员”或“副手”。

主要负责一些基本的资料收集和分析工作,协助高级员工完成一个项目的某个部分。有时也会独立面对客户,但通常是在经理和高级职员的监督下完成的。

第3年至第5年,从学徒升任为高级职员。

这三年中,最主要的挑战是通过注册会计师的考试,成为“专业人才”。即使通过注册会计师的考试,如果没有三年或以上的工作经验,也不能申请注册会计师协会的会员。

因此,在事务所获取三年或以上的工作经验对专业会计师的成长是基础。高级职员需要自己独立带项目,或完成大项目里的子项目。与客户自信地打交道,向经理和合伙人汇报问题。汇报问题的时候一般要有自己的看法并提出解决方案。

第5年后,高级职员升为经理。经理也是最辛苦的。

他们面对客户,面对下面的团队和面对最难对付的另外一个重要“客户”——合伙人。

经理上面还有高级经理的职位。如果一个会计问题提到了高级经理的层面,高级经理没有解决方案,如这个问题就是行业问题,则必须由会计师事务所,行业协会(注册会计师协会),政府监管部门(财政部,证监会及银监会等)和客户(产业代表)共同解决,从这个例子可以看出会计师事务所对高级经理的技术能力的期望是非常高的。

第12、13年后,如果业务发展好,那么你将被邀请加入为合伙人。

合伙人在会计师事务所是“独立的决策单位”。合伙人之间的法律责任既是连带也是分离的,在大部分国家,合伙人对所从事的业务负无限责任,无法逃避。所以,合伙人之间需要非常强的信任。合伙人在商业社会中,代表了最高层的专业人士,与商业精英平起平坐,更重要的是为了股东利益和公正的财务信息,有信心和能力对高级管理层的做法发表意见。他们参加公司召开的董事会,出入董事会主席和首席执行官的办公室。

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(5)

会计师事务所招聘的大学生来到事务所,参加的“脱产”培训时间每年通常超过4个星期至5个星期。还有,一进公司,学徒制的在职培训安排马上就会开始。学生被安排到具体的工作项目上,他的任务和工作成果将接受高级职员的检查,经理的审阅和合伙人的复查。在一级一级的检查和一遍一遍的审阅后,学生知道什么是质量,什么是专业的工作态度和方法。这种培训伴随着上述会计师事务所员工的每个晋升级别。

会计师事务所职业发展路径图(以审计部门为例):

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(6)

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(7)

审计职业还需具备

  • 向行业专门化发展

比如说,进行银行审计,会计师需要掌握产品的知识,流程的知识,会计知识和审计知识。为此,银行审计团队是一个行业专门化很高的团队。审计银行的团队由不同的专门化工作小组组成,它们是财务审计小组,电脑系统审计小组,金融产品估值团队,信贷专家小组,监管和合格专家小组(包括对《巴塞尔资本协议》的认识),税务专家团队。

  • 掌握工作与生活的平衡

拿审计工作来说,参与审计工作的同事,白天要与客户打交道,了解情况。需要指导其它员工,与他们讨论各种专业问题。他们还必须按照审计准则的要求记载工作。在会计师事务所记载工作底稿是十分重要的任务。工作底稿没写等于工作没做,工作底稿没写好等于工作没做好。加上各个级别对审计工作的审阅,上级审阅提出的问题需要下级解决。这样,对任何一件审计工作和任务,工作团队需要花双倍的时间来处理。只有这样才能提高工作质量,才能对工作质量感到满意。

  • 学会对抗压力与挑战

会计师事务所注重绩效文化,每年在岗位教练和职业规划教练对员工的表现进行评比后,都对员工提出发展建议和职业路径,包括评估员工是否继续适合在注册会计师行业发展,鼓励员工寻求其它发展机会。因为会计师事务所内的人才竞争和目前经济环境的压力,现在市场上把这种正常的职业路径选择和鼓励说成了“劝退”,这种说法是片面的。但无论如何,在遇到这样的情况下,专业会计师应该如何面对?

第一,用正确和健康向上的态度来面对挑战。这是人才的竞争,事务所的人才发展路径是把一部分专业人士会离开的事实计划在其中的金字塔路径。

第二,事务所的同事都应该每年更新自己的求职简历,把自己的进步反映在简历中。

如果一名专业会计师不能出去找到薪酬更高的职位,那么他在会计师事务所创造的价值与其获得的薪酬是不成比例的。

第三,给自己加分。在会计师事务所积累的服务客户的经验,行业专门化,不断自我更新的会计和商业知识,都给会计专业人士走上新的岗位打下了很扎实的基础,但有的同事没有意识到这些年他们竞争能力的增强。

审计的工作内容包括哪些(高大上的审计工作)(8)

审计工作是一项非常有前景,并且具备较大的市场需求的职业。审计工作对专业技能要求非常高,需要后期的不断学习及考取相关证书,才能在职场上更进一步。希望准备从事审计工作的童鞋们,看完这篇文章后,做足准备,前程似锦!

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