汇总记账凭证账务处理方法及步骤（从一张会计凭证中看出三点账务处理的改善之道）

先卖个关子，各位会计界的朋友，下图是一张真实的会计凭证，一张记录主营业务收入的会计凭证（后面附件是发票和银行回单），你能从中发现什么问题吗？你认为这张凭证有哪些地方需要改善吗？

一张真实的会计凭证

首先，根据这张凭证，我提出几个问题：

第一，你能从这张凭证看出确认的是哪家客户的主营业收入吗？

第二，你能看出这笔收入是属于哪一个项目或者哪一类业务的收入吗？

第三，摘要里是写“本月收入”还是写更具体的“2019年7月收入”更好？

第四，确认收入先通过“应收账款”科目过渡一下，还是说不通过“应收账款”过渡，直接“借：银行存款，贷：主营业务收入”，两种方式你认为哪一种更好呢？

通过上述四个问题，大家基本就明白了我想要表达的意思。这张会计凭证的分录很显然是一个没有经验的人编制的，猛一看并没有什么错误，但仔细推敲，实际上可以从三个方面进行改善。

第一，应该把“摘要”呈现更多关键信息。

摘要中要将关键信息体现出来，比如摘要可以这样写：“确认2019年7月甲客户A项目（产品）收入”，这样就把这笔经济业务的客户信息、项目（产品）信息、确认的准确年月呈现出来了，这样做的好处是将来查账时，仅凭摘要就能够看到关键的信息，节省大量查询的时间和精力，一目了然。

第二，应该把设置“主营业务收入”科目设置二级科目与辅助核算。

“主营业务收入”的二级科目可以设为“产品销售收入、技术服务收入、运营维护收入等”按照公司的业务类型设置二级科目。辅助核算可以按照项目名称或产品名称设置，这样便于通过财务软件汇总查询相关数据，为财务统计、财务分析打好基础。

第三，确认收入通过“应收账款”科目过渡一下，好处多多。

哪怕是确实是当月收到了货款，仍然要先计入“应收账款”，然后再通过“银行存款”冲减“应收账款”科目，这样做的好处是将这笔业务归集到了“应收账款”科目，否则的话，为了计算应收账款账龄时，就把这笔回款速度很快的一笔业务忽略掉了。另外还有一个好处是，所有的收入都通过“应收账款”科目核算，便于查询与对账。假如将来与客户对账，如果不通过“应收账款”科目过渡，你还要把通过“货币资金”核算的收入单独找出来，然后再进行合并，这样徒增很多麻烦，倒不如一劳永逸的通过“应收账款”科目一下子就拉出所有清单。

最后我想说的是，会计处理，不仅仅是懂得把会计数字放到什么科目里面，实际上账务处理的背后，也有“好坏”之分、“优劣”之分，也有经验，也有管理。账务处理做不好，即使你的会计分录看起来并没有错误，但会给未来的工作带来很多不便，很多麻烦。反过来，如果在进行账务处理时，考虑得周到，科目设置得更合理，处理的方式更完善，会为未来的查询、统计、分析、决策带来诸多便利。