工作流程图示例(一张图学会做工作方案)

工作中经常会遇到领导安排写项目方案、工作计划的情况,很多人会感到困难,而且把原因归结于文字能力差,其实本质原因是脑中无思路、手中无方法。

今天给大家介绍一张图,通过这张图以后再遇到方案类的事务,都能够有效处理。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(1)

大家都听说过把大箱装进冰箱的故事,这个故事的实质是告诉我们任何一件事情都可以通过简单的三步就能完成,我们今天介绍的方法就是建立在这个基础之上。

目标

我们做事情之前首先要明确目标,既要低头走路更要抬头看路,很多人领导安排了任务就一味埋头苦干,其实如果方向错了,走的越快,错的越多。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(2)

结果

以把大象装进冰箱为例,目标很明确,要实现这个目标需要三步:

1、把冰箱门打开

2、把大象放进冰箱里

3、把冰箱门关上

这三步每一步都有一个明确的结果,因为每个人能力不同,对一个人来说可能很容易实现直接就可以执行了,但对另一个人可能还不清楚如何做,需要继续分解。比如对超人来说把大象直接放进冰箱里很容易,而普通人比较困难,需要想些办法。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(3)

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(4)

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(5)

任务

来看第一项“把冰箱门打开”可以再细分为三步:

1.1、走过去

1.2、抓住冰箱把手

1.3、打开冰箱门

对于第二、三步同样采用此方法进行细分成2.1、2.2、2.3;3.1、3.2、3.3

同样根据个人能力决定是否继续分解。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(6)

行动单元

接下来对1.1进行细分:

1.1.1、站起来

1.1.2、朝向冰箱门的方向

1.1.3、左右迈脚

同样的方法对1.2、1.3、2.1、2.2、2.3、3.1、3.2、3.3进行细分。

即便是复杂的任务分解到1.1.1这个层级也一定是可以执行的行动单元了。大家可以找几个例子来验证一下。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(7)

行动计划

分解到行动单元这一层我们共获得了27个行动单元,这个时候先不要忙于执行,要去分析这些行动单元之间的串并联关系,形成行动计划。

所谓串联就是行动单元之间是平行关系可以同时来执行,而不像并联关系必须等到上个任务完成才能做下个任务,所以针对行动单元的归纳整理形成行动计划是为了让我们的行动更加高效。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(8)

复盘

为了让自己更快速的成长,我们还需要对做过的事情进行复盘,复盘的目标是为了让我们的经验能够复用,能够指导以后的工作。

这张图的另一个巨大的优势就是能够直接拿来做复盘。将行动计划和目标进行校验,如果实现目标,说明计划有效,如果未能达成目标就去检查哪里出了问题,如何调整,最终形成处理类似事务的流程图。如果你能将做过的事情流程化,工作就会越来越高效,你在组织中能够提供的价值和担当的职责就会更大,发展空间自然就会比别人大。

工作流程图示例(一张图学会做工作方案)(9)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页