公文引言引号后逗号用法（行文中你能否正确使用序号与标点）

做多年文秘工作的人，有时都在行文中正确使用序号与标点，更何况其他非经常从事文字工作的人。

行文中正确使用序号与标点是行文规范的基本要求，但在实际中材料中，我们常常能见到这样，或那样的错误。那么，行文中如何正确使用序号与标点呢？

一、序号与标点的正确使用

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号（，），而不能用顿号（、）。

如：“首先，……。”而不能写成：“首先、……。”

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号（、）。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点 .），而不能用顿号（、）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不再加标点符号。如，“（1）如何如何”。不能写成“（1）、如何如何”。

5．文章的层次顺序应依次是：

一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3. (1) (2) (3) 。

二、正确使用“括号”

年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【 】”。

如，“粤教办字〔2005〕5号”，而不能写成“粤教办字[2005]5号”。

三、连接号和破折号的区分

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使“—”或“ ── ”。如：2005年9月～10月，不能写成：2005年9月-10月。

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线

“──”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。

四、年份中的“零”的正确使用

1．成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。如“二〇一〇年四月一日”。不能写作“二0一0年四月一日”或“二零一零年四月一日”

2．各类通知、告示、奖牌、证书等日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

五、相邻的两个数字间的顿号的正确使用

1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。例如：两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟（正确）2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（错误）

2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。例如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （正确）初中一二年级 国棉六七厂 八九两个月 退居二三线 （错误）