excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)

要想突出显示Excel某些特定的数据,可以使用条件格式功能,除了内置的功能,还可以自定义规则。

一、利用内置的条件格式突出显示数据

在Excel的[开始]选项卡的[样式]组合中,在[条件格式]下拉菜单中提供了预设的[突出显示单元格规则][最前/最后规则]子菜单。如果需要突出显示某些特定的数据,就可以利用这些预设的条件格式规则快速实现。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(1)

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(2)

如,突出显示金额为50000以上的数据。

选中要设置条件格式的单元格区域,在[开始]选项卡的[样式]组中单击[条件格式]按钮,在弹出的下拉菜单中选择[突出显示单元格规则]选项,在弹出的子菜单中选择[大于]命令。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(3)

打开[大于]对话框,在[为大于以下值的单元格设置格式]文本框中输入[50000],在[设置为]下拉列表中选择[浅红填充色深红色文本],单击[确定]按钮。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(4)

显示效果见下图,可以看到50000以上的数据所在的单元格被突出显示为浅红填充色深红文本的样式。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(5)

二、利用自定义规则突出显示数据

如,突出显示总计金额高于300000的螺纹规格。

选中要设置条件格式的单元格区域,在[开始]选项卡的[样式]组中单击[条件格式]按钮,在弹出的下拉菜单中选择[新建规则]选项。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(6)

打开[新建格式规则]对话框,在[选中规则类型]列表框中选择[使用公式确定要设置格式的单元格],在[为符合此公式的值设置格式]文本框输入公式[=I6>300000]

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(7)

单击[格式(F)…]按钮,打开[设置单元格格式]对话框,在[字体]选项卡中根据需要对字体样式进行设置。如设置为:加粗倾斜

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(8)

切换到[填充]选项卡,根据需要设置单元格填充颜色,单击[确定]按钮。如设置为:黄色

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(9)

返回[新建格式规则]对话框,在[预览]窗口中可以看到设置的单元格格式,确认不需要修改后单击[确定]按钮。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(10)

显示效果见下图,可以看到总计金额大于300000的螺纹规格已经按照设置的字体和填充颜色显示了。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(11)

三、修改单元用的条件格式格应

为数据应用条件格式后,如果不满意,还可以进行修改。如:

选中应用了条件格式的单元格区域,在[开始]选项卡的[样式]组中单击[条件格式]按钮,在弹出的下拉菜单中选择[管理规则]命令。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(12)

打开[条件格式规则管理器]对话框,选中需要编辑的条件格式规则,单击[编辑规则]按钮。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(13)

打开[编辑格式规则]对话框,[选择规则类型]改为[基于各自值设置所有单元格的格式][格式样式]选择[三色刻度][类型]均选择[数字],在下方文本框输入分别输入“0”、“10000”、“50000”,[颜色]按默认设置,完成后单击[确定]按钮。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(14)

返回[条件格式规则管理器]对话框,单击[确定]按钮。效果见下图。

excel如何使用条件格式(如何设置Excel条件格式)(15)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页