excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)

后台经常收到读者索要模板,其实大家平时看到一些好的 Excel 模板,制作起来并不难。只要掌握了方法,完全可以根据自己的实际情况制作出让人眼前一亮的数据展示看板。

案例

下图 1 是销售人员 1、2 季度的计划和实际业绩表,请在这个表上面添加两列图表,实时地展示计划和实际对比情况,以及完成率。

效果如下图 2 所示。

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(1)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(2)

解决方案

1. 选中整个工作表 --> 选择菜单栏的“页面布局”--> 取消勾选“网格线”下方的“查看”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(3)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(4)

2. 分别添加“1季度完成情况”和“2季度完成情况”列,用于放置图表。

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(5)

3. 将 I 和 J 列作为辅助列,选中 I2:I11 区域 --> 输入公式 =C2/B2 --> 按 Ctrl Enter --> 将格式设置为百分比

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(6)

4. 按同样的方式将 J 列的公式设置为 =F2/E2

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(7)

接下来开始制作图表。

5. 选中 B1:C11 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“插入柱形图或条形图”-->“簇状条形图”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(8)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(9)

6. 双击横坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 将最大值改为“30”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(10)

7. 删除坐标轴、图例、标题、网格线

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(11)

8. 选中条形 --> 在右侧的设置区域选择“系列选项”--> 将“系列重叠”设置为 100%,“间隙宽度”设置为 60%

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(12)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(13)

9. 选中代表实际业绩的条形 --> 在设置区域选择“填充与线条”选项卡 --> 修改为所需的颜色 --> 将透明度设置为 50%

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(14)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(15)

10. 选中图表的外框 --> 将填充和边框都设置为无

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(16)

11. 将图表拖动到 D 列,适当调整图表大小,使之符合单元格尺寸。

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(17)

12. 点击图表右上角的“ ”--> 点击“数据标签”旁边的箭头 --> 选择“轴内侧”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(18)

13. 将数据标签设置为白色

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(19)

14. 选中数据标签 --> 在右侧的“标签选项”区域勾选“单元格中的值”--> 在弹出的对话框中选择 I 列的数据区域 --> 点击“确定”

15. 取消勾选“值”和“显示引导线”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(20)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(21)

16. 再次选中数据标签 --> 在右侧的设置区域选择“文本选项”-->“文本框”--> 取消勾选“形状中的文字自动换行”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(22)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(23)

但是现在有一个问题,不知道大家发现了没有。数据条的顺序与实际的数据是上下颠倒的,所以我们要将图表设置一下逆序。

这一步本该在创建图表之初就做的,但是为了给大家加深印象,有个直观的感受,我特地放到现在才来做。

17. 点击图表右上角的“ ”-->“坐标轴”--> 在右侧的设置区域选择“坐标轴选项”-->“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(24)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(25)

18. 将图表复制粘贴到 G 列

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(26)

19. 选中图表的最外框 --> 将数据源区域拖动到 E、F 列

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(27)

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(28)

20. 用前面教过的方法将 J 列的数据选为标签,删除标签值。

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(29)

21. 用之前的同样方法分别设置两个数据条的颜色,上层的透明度要设置成 50%。

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(30)

22. 将标题区域分别设置为图表同色系。

excel图表添加控件(给Excel数据表中嵌入图表)(31)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页