一分钟带你了解函数（学会这两个函数）

除了我们常用的if,sum函数外，excel还提供了一种特殊的函数——宏表函数。

宏表函数，故名思意，它只能在启动宏的表格中使用。所以我们第一步就是新建一个excel，然后右键—》另存为—》其它格式-》保存为启动宏的工作簿

做好了准备工作，我们来正式讲讲怎么启动

首先我们点击公式-名称管理器

点击“新建”即可新建宏表函数。

了解完怎么进入宏表函数后，下面正式进入正题，给大家分享两个常用的宏表函数。

一、evaluate

这个函数，用于自动把计算过程转化成计算结果。

举个栗子。比如我要在第二列写下计算过程，第三列出结果。

我们先选中c2单元格，然后进入名称管理器。

我们可以随便输入一个名称，比如求和的拼音缩写。然后键入“evaluate”，括号内选中B2（可以加一个$，防止往右移动）。

然后我在C2单元格输入“=qh”，他就会自动计算B2单元格的结果了。

为啥2不加固定符号，因为待会我要下拉下去，要让列自动填充下去。

效果如下。通过evaluate,可以创建一个简单的计算书了。

再说第二个函数。

二、files

files函数，是用于返回文件夹内所有文件名（好像不支持返回文件夹）的一个函数。

假设我要把单个文件夹下面的所有文件名复制下来丢excel，然后创建超链接，变成一个管理目录。

首先，找到那个文件夹，在我文件管理器上面复制它的路径。

比如，我想知道桌面001目录下有哪些文件。

复制路径到excel单元格，比如丢A1单元格。

然，如果你只想要某种类型的文件名，你可以把他的后缀写上去，利用通配符去匹配文件名。

比如“C:\Users\37104\Desktop\001\*.xlsx”，就是查看D目录下所有的表格文件。

比如“C:\Users\37104\Desktop\001\*.*”，就是查看D目录下所有的表格文件。

复习一下，* 代表n个任意字符。? 代表一个任意字符。# 代表一个任意数字。

将路径写入到A1单元格后，我们在名称管理器创建一个files函数的新名称。

然后，老套路，在任意位置的单元格输入“=file”

为啥这次是可以任意位置了，因为A1单元格通过两个固定符号，被固定死了，所以你填任意位置，它都是只针对A1单元格。

接输入函数名称，返回了第一个文件名“001.xlsx",下拉一下，结果还是第一个文件名，这是怎么回事。

原来，files函数是返回改文件夹下所有的文件名，它的返回值一个数组（多个数据的组合。类似数学的排列），如果直接引用数组，它默认返回值就是数组第一个值。

那我该怎么提取数组里面的值呢？

这里要用到一个函数，index，索引函数，它通过行，列值，返回一段区域，或者数组的值。

这样的话，我们可以通过"=index(file,1)"返回数组的第一个值。

"=index(file,n)"，返回数组的第n个值了。

当然，直接下拉，数字是不会填充下去的，得自己手输。有没有更加简单的方法呢？

答案是有，row函数，用于计算单元格所在行。

我们把"=index(file,1)"，改成"=index(file,row(A1))"，然后依次下拉就可会自动填充了。

为啥6，7行报错了，因为Index查找的数值已经超过了数组的界限。数组只有6个，你强行让他找第7个，当然做不到了。

好了，今天的分享就到这里了。我们下期再见。

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