如何把word文档缩小到最小(word文档太大怎么压缩到最小)

word文档太大怎么压缩到最小?word文件是最常用的文件形式,在工作和学习中最喜欢创建这种格式文件,不仅编辑起来简单还容易排版。但如果word文件中包含了太多的内容,比如图片很多,那这个word文件的提价就肯定会很大。文件过大发送起来就比较麻烦,例如微信PC端发送文件就不能超过100M,而且文件太大会占用更多的存储空间。

所以我们很有必要将较大的word文件压缩到最小,网上关于压缩word文件的方法并不多,今天我就来教大家一个简单又好用的压缩方法吧,感兴趣的小伙伴跟着我一起往下学习。

使用的电脑工具:优速文件压缩器

工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

如何把word文档缩小到最小(word文档太大怎么压缩到最小)(1)

详细的操作步骤如下:

第一步,打开电脑后再打开已经安装好的“优速文件压缩器”工具软件,选择左边的【word压缩】功能选项,再点击【添加文件】按钮,将需要压缩word文件全部导入到软件中,支持批量导入和批量压缩,节省时间。

如何把word文档缩小到最小(word文档太大怎么压缩到最小)(2)

第二步,然后进行压缩设置,两种方式,选择一种即可。然后在上方设置输出目录,用来保存压缩后的pdf文件。

如何把word文档缩小到最小(word文档太大怎么压缩到最小)(3)

第三步,点击软件右上角的【开始转换】按钮启动压缩。完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看压缩后的pword文件。

如何把word文档缩小到最小(word文档太大怎么压缩到最小)(4)

第四步,通过案例的结果我们看到,压缩后的word文件体积要比压缩前小很多,压缩成功。

如何把word文档缩小到最小(word文档太大怎么压缩到最小)(5)

相信不少小伙伴都遇到过word文件太大却不知道如何压缩的情况,今天小编就专门为大家解决这个问题而来,看完上面的步骤后是不是觉得很简单呢?以上就是关于“word文档太大怎么压缩到最小?”的详细介绍,对过感觉对你有帮助就快去试一试,实际操作一次才能完全掌握哟。

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