如何将excel中数据批量生成到word(Excel转WordExcel导出Word利用Excel表批量生成Word文档)

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01需求概述

假设有图1所示的数据,需要批量生成WORD成绩通知单,通知单必须遵循图2的样式。

(案例中的姓名、学校名称、印章都是虚拟的,仅为演示用)

如何将excel中数据批量生成到word(Excel转WordExcel导出Word利用Excel表批量生成Word文档)(1)

图1 成绩通知单

如何将excel中数据批量生成到word(Excel转WordExcel导出Word利用Excel表批量生成Word文档)(2)

图2 通知单模板

02操作步骤

单击E灵插件中的“Excel转Word”菜单,会打开图3所示的对话框。

在对话框中设置基本参数包含模板的路径、Excel的数据区域、用A列的值命名文楼、用L列的值生成页眉。

如何将excel中数据批量生成到word(Excel转WordExcel导出Word利用Excel表批量生成Word文档)(3)

图3 设置参数

设置好所有参数后,单击“执行”按钮,程序会生成图4所示的结果。Excel表中有多少行数据就会生成多少个Word文件。

如何将excel中数据批量生成到word(Excel转WordExcel导出Word利用Excel表批量生成Word文档)(4)

图4 最终生成的Word文档

打开第一个文件验证,可以看到图5的结果:

如何将excel中数据批量生成到word(Excel转WordExcel导出Word利用Excel表批量生成Word文档)(5)

图5 第一个文档的内容

其实E灵的“Excel转Word工具”远远不止以上功能,还可以在生成Word文档时生成二维码,或者每三行Excel数据生成一个WORD文档,或者符合某个条件的值生成一个WORD文档,以后再给你们展示。

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