文档属性在哪里（别说你熟悉文档操作）

昨天快到作业上交截止时间时，小 F 焦头烂额地跑来求助，要我在不到一个小时的时间里做完一份 PPT，内容是某门专业课的实验汇报。

而我，没有负她所望，快速复制完去年自己的作业，并凭借出神入化的修改伪装，不到半个小时就解决了她的大麻烦，顺理成章地要在今晚宰她一顿。

看着马上到饭点了，我迫不及待地打开微信问小 F 下课了没，「要不要我先预约个位子」。

结果那边出人意料地发来三个苦闷的表情，「可可，我想我没心情吃饭了，老师要我重新完成作业 QAQ」。

我一方面安慰小 F「起码老师还给次机会重新做，这次就好好完成，别拖到 DDL 了」。

一方面安慰自己「还会有下一顿大餐的 」。

以及绞尽脑汁思考「老师的火眼金睛，是怎么一眼看出来我不到半小时就搞定这份作业的」。

后来经过老学长的一番点拨，我才明白，一切都是文档属性惹的祸！

原来，右键单击一份 PPT 文档的图标，选择【属性】-【详细信息】，「作者」「创建时间」「总编辑时间」……这些信息一目了然！

无疑「总编辑时间」这一属性的暴露，直接导致了作业拯救计划的失败。

想删除或者修改这些信息？哼，别的东西点点鼠标还是可以随意改动删除的，和时间有关的信息还真没法动！

一直被我们视若无睹的 PPT 文档属性，究竟还藏着哪些玄机？

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初识文档属性

大家熟知的查看文档属性的入口，也是刚刚提到过的，文件上右键菜单最后一项。当然，无论是 PPT、Word 和 Excel 还是我们电脑里的照片和视频，都可以这么查看文件属性。

在打开的属性面板上，再选择【详细信息】，就能看到属性和属性值一一对应，清楚呈现。

像「作者」「标题」这类属性的含义应该不用解释了，而且在这里我们就能直接修改它们的值。

而像「创建日期」「字数」「段落数」这类属性最大的特点，就是我们无法修改，它们会根据实际情况自动更新。

对于「内容」栏目下的属性，这里特别解释一下其中几个的含义。

❶ 「幻灯片」，指的是这份 PPT 文档里全部幻灯片的页数，包含隐藏幻灯片的数量。

❷ 「隐藏计数」，指的是隐藏幻灯片的个数。

这样我们不用打开 PPT 文档，也能知道这份 PPT 一共有多少页。

❸ 「注意」，指备注数目，也就是说有多少张幻灯片带了备注。

❹「多媒体剪辑」，指的是这份 PPT 文档中插入的音频视频总个数。

再向大家介绍另一种「属性的打开方式」。

打开一份 PPT 文档，单击菜单栏中的【文件】-【信息】，在主界面的右侧，我们又能见到这些熟悉的属性成员。

点击【高级属性】，显示出来的属性种类非常完备。

除了在【统计】栏目中能看到「幻灯片」「字数」，【内容】栏目还列出了这个 PPT 用到的所有字体。

再也不用一个个文本框地去看字体了。

下次打包字体文件和 PPT 时，可就能节省一大半查看字体的时间了。

初步认识完文档属性，下面来了解些关于文档属性的小技巧。

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好用的小技巧

如果文件夹中是密密麻麻上百个文件，找起来个啥那可真要命。还好我知道这时候要借助文件资源管理器的查看功能。

比如说我要在某个文件夹中找出总页数大于 7 页的 PPT 文档们。

❶ 先选择菜单栏上面的【查看】-【详细信息】的布局方式，将文件的属性信息详细展示出来。

如果勾选「文件扩展名」，标识文件类型的后缀还能够显示在文件名后面。

右下角还有两个按钮，可以实现「大图标」和「详细信息」两种布局方式的快速切换。

是不是超级方便？

❷ 接下来，点击【添加列】，选择展示哪些属性信息。如果点进最下方的【选择列…】，会出现更多的属性信息供我们选择。

这里我们勾选上「幻灯片」，将 PPT 文档中幻灯片页数在外面展示出来。

❸ 单击某列属性值的标题，下面的文件便按照属性值大小进行排序。这里我们单击「幻灯片」，下面的文件就按照页数的多少，升序或降序排列。

「幻灯片」数目在 7 以上的即是我们要找的全部 PPT，只用了简单的 3 个步骤就做到啦。

当然我们也可以右键文件夹的空白位置，在【查看】和【排序方式】里进行设置，也能实现这些效果。

还怕文件夹里数不过来的文件吗？

另外还有个调整列宽的小窍门，单击上方菜单的【将所有列调整为合适的大小】，一步搞定文件名看不全的问题。

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不起眼的属性还可能泄密！

通过上面的介绍，我们可以说是对于文档属性有了一知半解，但是你可曾想过，不起眼的属性还包含着具体的个人或者组织信息。

一不小心，就会造成隐私泄露！

那如何删除文档属性里可能包含的隐私信息呢？

❶ 右键文件图标，点击【属性】-【详细信息】。

❷ 点击左下的【删除属性和个人信息】。

❸ 选择【从此文件中删除以下属性】，勾选需要删除的属性，或者通过右下的【全选】删除所有属性。

下面是按照上述步骤操作完，文档的【属性】面板的前后对比。

如果你在微信上给别人发送照片时，勾选了「原图」，那么这样的照片文件不但会泄露你的相机型号，还会暴露你的地理位置！

要是在一些地图应用里，输入文件属性里的经纬度，别人就能够发现具体的拍摄位置了，比如你住的小区、你的公司、你去过的电影院……

按照上面删除文档属性的办法，这些信息也能被删掉。

老师的火眼金睛，其实就是简单的查看文档属性。查看字体、幻灯片页码、删除隐私统统也都能通过文档属性一键搞定！不用再把时间浪费在琐碎的操作上了！

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