怎么写一封有回复的外贸开发信（开发信看起来很不专业）

英语不好不会写开发信？看了那么多模板依然不会写开发信？

开发信是很多外贸新人的最头疼的问题，那么怎么才能提高开发信的专业性，并最终搞定客户呢？

工欲善其事必先利其器，这十大实用工具赶紧用起来！

01英文校对、语法检查工具

Grammarly：grammarly.com/

这个小工具外贸人应该人手一个，它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家，以至于留下了“不专业”的印象。

02英文邮件模板库

Just Good Copy：goodemailcopy.com/

这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景。比如：

公司的产品更新，如何给客户介绍产品的新功能呢？可以点击“#new-features”标签：

客户对公司的商品或服务不满意，如何发一封合格的道歉信？可以点击“#apology”标签：

如何跟客户说明商品或服务涨价了？可以点击“#pricing-update”标签：

此外，还有邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等，大家可以慢慢挖掘。

如果你对某个邮件模板感兴趣，点击该模板就可以显示邮件详情。

动笔写邮件之前，先看看范本，找找灵感，老板再也不担心你写不出邮件了！

03英文输入软件

讯飞输入法

建议平时与老外经常聊天的外贸人，一定要装这款输入法，有了它，能让你英文输入如母语般飞速。

怎么做到的？讯飞输入法在输入框处有一个直接的翻译功能，你就打汉字，它帮你翻译成英文or日文or韩语or多种语言。你甚至可以说用中文让它给你翻译成英文。

虽然翻译的准确程度没有到英语八级那种，但我们可以根据自动翻译的文本稍作修改，已经足够日常与买家聊天了，起码效率up up！

说汉语，输入法自动识别，然后转英文文本，666

它还有个很不错的功能是支持中英文混合输入，外企的朋友也会很爱它！

04小语种翻译网站

Nicetranslator：https://nicetranslator.com

提供34种语言间的互相翻译，还能多种语言同步翻译，一次翻译成多个语种。

05网站整体翻译

Chrome浏览器

做外贸的应该大多数都用Chrome浏览吧，这里先不说各种实用的插件，Chrome浏览器的整个网页翻译就特别符合外贸人的需求。

使用上也非常方便，只需要在地址栏点击那个小小的“翻译此页”按钮即可。

比如这个网页就是我用Chrome浏览器翻译的埃及关税查询网站。

06专业词汇翻译网站

CNKI翻译助手：dict.cnki.net/index

外贸业务中经常会在谈及产品时出现一些专业词汇，这时候一般的翻译软件就不太够用。CNKI翻译助手是中国知网开发的在线辅助翻译系统，它的优点在于专业术语覆盖面极广，可以作为常规翻译软件的补充。

07缩写翻译网站

allacronyms：allacronyms.com/

与老外通过聊天软件发消息时，他们的某些缩写经常让人摸不着头脑，什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜，聊个天简直比写邮件还累。

这时候就需要这个缩写翻译工具出马了。

08客户邮箱挖掘工具

Discoverly：https://discover.ly

Discoverly是一款非常好用的潜在客户信息挖掘工具，它可不是简单的查找一下潜在客户邮箱地址这么简单的一个功能。该工具可汇总Gmail，Facebook，Twitter和LinkedIn上的某一潜在客户的所有社交信息，并且它还可以在你的电子邮箱中出现一个小侧边栏。

重点是免费哦！

附一篇高回复的开发信模板：

Re:Google Ranking（点评：主题简洁、明了）

Hi’

Hope this email finds you well.

I am XXX.（点评：自我介绍简单）

I went through your website XXX.com and checked it for a few keywords on Google. Unfortunately, it was not ranking on any of those. It was not ranking on any of the search engines as per the keywords pertaining to your domain.（点评：直击客户问题和痛点，其中写上客户网站，说明他已经做过了解，增加痛点可信度）

As per the trends in your industry – over 80% of people search for your products/services online and buy the same. These rankings also influence other channels of sales as well.

It is simple math’s—the more people who come to your website, the more potential customers you attract. Don’t wait another moment to drive more traffic, increase sales, and improve your visual appearance.（点评：给客户提供建议以及解决问题的方法）

If you are willing to have more business online and more Return on Investment (ROI) we are just an Email /Phone away.

We can increase the number of visitors to your website, and get you on the top searches of all the search engines.

Affordable way to market website and get online business.（点评：帮助客户解决问题，介绍自己能提供的服务）

I shall look forward to hear from you soon.I'd be happy to send you our package, pricing and past work details, if you'd like to assess our work.（点评：留下引子，吸引客户回复）

Feel free to discuss any other any queries.Best Regards,

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