国立国会图书馆 日本 日本国立国会图书馆借阅全攻略
对于在日留学生来说,日本国立国会图书馆绝对是个绕不开的地方。无论是初初考学时写研究计划,还是后来考上心仪院校,开始了正式的学习、研究,国会图书馆都是一个好伙伴,它像一个巨大的宝库,总能挖到你所需的“宝藏”,还能替你省下一大笔购置书籍的开销——特别是些昂贵的绝版旧书。
希望这篇文章能给即将开启自己学术生涯,或是在国内要做日本方面的研究,对里面的资料有需求的各位提供一点点帮助和参考。
国立国会图书馆概况
首先,向对于这个地方不甚了解的同学们做一个简单的介绍。
国立国会图书馆之所以如此特别,主要是因为它是唯一隶属于国会的国立图书馆,也是日本唯一实行“呈缴本制度”(又称“法定送存”,日语为“納本制度”)的图书馆。呈缴本制度,指的是法律规定所有出版机构或负有出版责任的单位,凡出版一种出版物,必须向指定的图书馆或出版主管机关免费缴送一定数量的样本。所以在这里,你能找到日本国内全部出版物。不仅如此,这里还不断补充着海外发行的各类书籍,亦或是各种对于研究、调查有用的资料。
国立国会图书馆的东京本馆和关西馆组成了它的中央图书馆。另外还有支部图书馆,由国际儿童图书馆、东洋文库以及分布在各行政、司法机关内的图书馆组成。
接下来的使用攻略,主要针对的是在东京本馆内以及一些远程使用的情况。
东京本馆
△从永田町2号口往国会图书馆走能看到这个大门,但现在一般都是从侧门进,侧门在面向这栋建筑物时的右手边
[ 交通 ]
东京本馆的地址是千代田区永田町1-10-1
比较方便的是乘坐有乐町线到永田町,从2号出口出去后左手边的马路穿过去后,就已经能看到东京本馆的建筑物了。另外也可以坐半藏门线、南北线坐到永田町,或者千代田线、丸内线坐到“国会議事堂前”。
△秋天的国会图书馆前的银杏树超好看
[ 开放时间 ]
周一~周五:9:30~19:00;周六:9:30~17:00
由于疫情原因,馆内虽然在7月1日之后取消了周一至周五的抽选制度,但每日场馆内还是会限流,超过1000人之后就不会再让人进了,所以有需要的朋友尽量早上开馆的时候就去。
另外周六仍旧保持着之前的抽选制度,需要提前申请参与抽选,被抽中的人周六才能去。详情可见国会图书馆首页。
(国会图书馆主页:https://www.ndl.go.jp/index.html)
[ 休馆日 ]
周日,法定节假日,年始年末,每个月的第三个周三(资料整理休馆日)皆为休馆日。
具体详情可以查看下图(红色部分为休日)。
[ 入馆流程 ]
(1)图书卡办理
国会图书馆虽然对所有人都开放,但和国内大多数图书馆一样,需要办理图书卡才能进入。如果要长期利用或者是查阅书库内的资料的话,一定要办他们的图书卡(登録利用者カード)。
△登録利用者カード,后文简称图书卡
如果只是去一天,并且只希望看看开架书,那可以去办理一张“当日利用カード”。但是,由于国会图书馆里大部分的书籍都不是放在书架上,而是收在书库里,借阅都是需要工作人员取出来给你。另外,远程复印也是需要图书卡的,所以最好还是直接办张“登録利用カード”。
这边先说一下办卡流程
首先办卡需要年满18岁(未满18岁的同学需要事先联络图书馆,具体详情可见:https://www.ndl.go.jp/jp/help/useguideunder18.pdf)。带好自己的身份证明,留学生的话带着在留卡就行了。
办理时间和每天图书馆的开放时间不一样,要注意。
[办理柜台开放时间]
周一~周五:9:20~18:30;周六:9:20~16:30
[办理需要材料]
① 申请表
申请表可以当场填写,也可以自己打印一张填完了带过去。表格:https://www.ndl.go.jp/jp/registration/tourokushinsei.pdf
② 身份证明
有效期间内的身份证明,上面的内容需和你填的表格上的需要一致。所以填表时,建议在留卡上有汉字的同学再填汉字,如果只有英文的,最好直接填英文。
登录也可以不去柜台,而是通过邮寄的方式提出申请。请将上述①的表格填写好之后,和②的复印件一起加上返送信封(不用贴邮票)一起用信封装好之后,邮寄到下述地址。邮寄的时候注意,信封上要用红笔写上「利用者登録申請書在中」。
国立国会図書館関西館 文献提供課複写貸出係
〒619-0287 京都府相楽郡精華町精華台8-1-3
(2)存包
有了图书卡以后就能进入馆内啦。
国会图书馆是不能带自己的包进去的,包需要寄存在门口的储物柜里。储物柜本身是免费的,但用的时候需要放个100日元硬币进去,这个钱在你最后取东西的时候会退给你。记得带个100日元哦。
不能拿进去的东西有:B5以上的不透明的袋子或包包(电脑套最好不要带,如果要带的话也是允许的,但是离开的时候需要打开来给前台那边看一下);照相机、录像机之类的能拍照、扫描类的东西(手机可以带,但不要拍照呀);刀具之类的尖锐物体;伞(折叠伞也不行),伞可以放在入口伞架处;动植物(这个就不需要说了吧);其他一切可能会损害资料和馆内环境的东西。
瓶装水和吃的可以带进去,但是喝水只能在指定的区域(水分補給エリア或是小花园、食堂),吃东西只能在食堂和“喫茶スペース”吃。
(3)进入
放好包以后,走到闸机入口处,拿图书卡在闸机口的感应区上刷一下,门就打开了。
(4)借书
[ 书籍借阅情况 ]
平常我们去的图书馆,书籍大部分都直接放在书架上,可以自己随意取阅。但国会图书馆不一样。它的藏书大多被保存在内部书库里,而书库是不能随意进入的,只有工作人员能进去。所以这边的书籍借阅方式就会有所不同。
[ 书籍借阅流程 ]
登录系统
利用图书馆内的电脑或是自己的电脑搜索所需资料
图书馆内的电脑使用时都需要前面说的“登録利用カード”。电脑屏幕前会有一个读卡器,只需要把卡放在上面,输入密码,就能登录系统。
检索
这是它的系统主页面,左上第一个“資料を検索して申し込む”。点进去后,在搜索栏输入作者名或者资料名等就能检索到对应资料。
△以夏目漱石为例,这是检索后的页面
借阅申请
点进其中某一个条目,能看到这本书或文章的详细内容。下方会显示藏有该书的场馆,如果要现场借阅的情况,记得选择自己所在场馆,再点击“閲覧”将它添加进购物车里。
△书籍详情页面
全部选好了以后,进入到购物车中(在页面右上角处),可以一次性申请。借阅的时候需要确认一下这个资料是属于图书还是杂志(论文也算杂志),图书的话一次可以借5本,杂志的话一次可以借10本。超出的话需要归还一部分再重新申请借阅。
(5)取书
等申请好以后,需要等待一段时间,工作人员会从书库里将你申请的书取出,送到“受取”柜台。当系统里提示你的书已经被送到柜台后,只要拿上图书卡就能去取了。取书时把图书卡递给工作人员,或是直接放置在读卡器上。工作人员会把已到达柜台的书籍拿给你。走的时候别忘了拿走图书卡哦。
还书的地方和借阅的柜台是相连的两个不一样的柜台,注意看一下。需要推车的可以看一下借阅柜台附近,有需要的直接去推就可以了。
图书的柜台和杂志柜台是分开的,图书在本馆,杂志在新馆,两边场馆内部是相通的,但是走来走去也很费事,所以为了节约时间,当天选座位的时候可以根据自己该日需要借阅的文献类别来选座位。如果参考的论文集比较多,会比较建议新馆二楼的座位,里面有一个玻璃门围起来的厅,座位很宽,可以插充电器,很适合坐一天赶论文;如果需要参考的文献大多数图书的话,那就直接坐在本馆吧!
[ 复印流程 ]
国会图书馆所有的书籍都只能在馆内阅读,不会向个人外借,所以如果有想要带回家参考的资料就只能利用它的复印服务。
东京本馆的复印区在新馆的1楼和本馆2楼,任意一处都可完成全部申请流程。
(1)网上申请
复印流程基本上就是先在电脑上提交申请。还是刚才的系统登录页面,在资料搜索的按键下方有“複写申込書作成”,点进去后能直接看到已借阅的书籍。选择“即日”或“後日郵送”,意思就是今天申请的复印资料是当天取还是之后给你送到家里。一般这种都直接选当日取就好了。
(2)打印申请书
按电脑上的提示提交申请后,就可以拿上自己的图书卡,放到旁边的打印机前的读卡器上,打印机就会自动打印刚才填写的申请书。
(3)填写申请书
拿着申请书和要复印的书,到旁边有放置笔的小台子上。桌上有放一些裁好的纸条,要拿两张,分别夹在你需要复印的书的起始页和最终页处。并在申请书上按要求填写好页数,和使用目的。
(4)受理
之后只需要将自己的图书卡,标注好起始页和最终页的书,以及填好的申请书一起交给复印柜台的工作人员就可以了。
工作人员会跟你确认页数和使用纸张的大小等,确认好之后会告诉你大概所需时间。是否复印完成都是能在系统上看到的,在图书馆使用wifi的时候,自己的电脑也能直接看到系统内申请借阅书籍是否到达,复印是否完成等信息。
(5)取复印资料
当提示复印完成后,就可以带着图书卡去取。
复印服务的收取柜台和刚才“受付”柜台也是相连的两个不一样的地方。把图书卡交给工作人员或直接放在读卡器上,工作人员会把复印好的东西拿过来,并结算。
这里支付方式可以用现金也可以用各类“電子マネー”,目前应该还不能用支付宝或微信,所以进图书馆前可以留些现金在身上,或者跟我一样直接带suica(后来手机上可以绑定suica之后,我就只带手机了)。包括楼上食堂和小卖部都是可以直接刷suica的,全程一定要现金的地方只有门口存包处(100日元)。
[ 复印服务申请时间 ]
平日10:00~18:00;周六10:00~16:00
[复印件递交时间]
平日10:00~18:40;周六10:00~16:40
[可复印页数]
纸质资料1次可申请10本以内,共计150页的内容。一般,根据著作法,每本书最多只能复制全部内容的1半。
远程复印流程想要远程复印首先要有图书卡。在家申请图书卡的流程已在上文详细记述过了。
在家找到自己需要的资料之后,在这个资料的详细页面上就能找到“遠隔複写”的选项。
点进去后,就需要你填写一下需要复印的部分。
书籍的话只需要填写页数就可以了。论文的话因为都是收录在论文集或杂志中,所以需要填论文名、作者名、杂志的卷号,以及具体页数。这些都能在该论文的详情页中找到。
填写好之后,就可以追加进购物车。可以几个需要复印的一起填写申请,都加入购物车,全选后,点击“申込手続に進む”,会进入确认环节。
主要需要确认的地址和邮箱是否正确,使用目的直接勾选“調査研究の用に供するため”就可以了。按照电脑操作指示点击到最后即可。万一有申请不通过的特殊情况,工作人员会以邮件告知。复印费用的请求书会和资料一起寄到家里,收到后20天以内拿到便利店或者是去银行支付就可以了。
支付时如需要付手续费,这部分需要我们自己承担。申请后的5个工作日左右东西一般就会寄出,如果15天后都没收到,或者是收到的资料不完整,可以电话咨询图书馆工作人员。
[ 联系方式 ]
関西館:文献提供課複写貸出係
〒619-0287 京都府相楽郡精華町精華台8-1-3
0774-98-1313(関西館開館日の9時30分~18時)
東京本館所蔵資料の複写についてのお問い合わせ
東京本館:利用者サービス部複写課遠隔複写係
03-3581-2534(東京本館開館日の9時30分~17時45分)
国際子ども図書館所蔵資料の複写についてのお問い合わせ
国際子ども図書館:資料情報課情報サービス係
〒110-0007 東京都台東区上野公園12-49
03-3827-2053(代表)(国際子ども図書館開館日の9時30分~17時)
最后的话以上就是国会图书馆大致的一些使用情况。
如果有不清楚的部分,或者是其他想要了解的内容,可以在国会图书馆的官网查询到相关信息。祝大家考学,写论文都顺利!
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