word清除文本所有格式的快捷键（你或许还不知道的技能包）

Word批量清除格式，你或许还不知道的技能包

大家好，很高兴再次相遇，更感谢您一如既往的支持我、关注我。在前面的分享中，我们每天不断利用日常办公中经常遇到的问题，通过分析，用最快捷的方法去解决问题。相信你也在为“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”而不断努力！今天，我想和大家交流的是关于word中经常使用的格式设置问题。闲话不说，直入正题。

作为办公人，利用word进行文字的编排和处理，应该是家常便饭。有的时候，我们的文章、作品也会借鉴网上前辈们的高见为我所用，我认为这都是可取的。但是从网上复制过来的文字，从系统导出的文章等在实际运用中总会和我们“开玩笑”，不按照我们想要的结果出现。没关系，通过今天的分享，你一定会找到好的办法。

一、批量删除换行符

一般情况下，出现上述问题的回车符分为两种，结果类似于下图

或者我们也可以直接在查找内容里面输入^p，其他选项保持默认，直接全部替换，也可以。

2、清除手动换行符

　　该操作方法和第一种方法很相似，区别在于在特殊字符下选择手动换行符，其他保持默认，单击全部替换，即可完成任务。

或者也可以直接在查找内容里面输入^l，其他选项保持默认，点击全部替换即可。

当然，这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符，就变成了标准的段落标记格式了。具体方法见下图。

　3、清除多个手动换行符

有时候，我们从网上复制下来的文档，段落中间多个手动换行符，其实也可以采用类似的方法进行清除。

　在查找和替换对话框中，将查找内容里面选择两个手动换行符或输入^l^l，将替换内容选择一个手动换行符或输入^l，最后全部替换。

　　注意：两个段落之间不管有几个换行符，只要使用上述方法，都会把多个换行符替换成一个了，达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目的。

　二、借助“记事本”清除格式

我们都知道，如果直接从网页上拷贝下来的资料往往都是有网格、背景等等设置，如果直接粘贴在word中是无法正常使用的，这里我们借助“记事本”软件的功能即可轻松实现想要的结果。

具体操作方法如下：可以将从网上复制下来的文本先粘贴到“记事本”中，再复制记事本中的文本粘贴到word，一般情况下复杂的格式即可清除，仅保留文本。

当然，我们也可以直接在word中进行粘贴，但是需要变化一下思路。常用有两种技巧，第一个在“粘贴时选择“选择性粘贴”的无格式文本，也可以仅保留文本。或者在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，选择“仅保留文本”也可以达到同样的目的。

三、去掉自动编号功能

由于Word中默认带有自动编号功能，因此当我们在某一段输入带有编号的文字并按下回车键后，下一段的开始就会自动为我们加上连续的编号，有时的确很方便，有时却并不是我们所想要的。当我们根本就不需要它的时候，如何快速清除呢？

1、临时办法，连续按两次退格键。

通过连续按两次退格键即可达到清除的目的，但是该方法只能临时使用，下一次软件同样还会自动编号。

2、撤销自动编号

当文本自动加上编号，在文字左上角会出现一个闪电图标。移动鼠标到闪电图标上点击，选择“撤销自动编号”，即可撤销自动编号了。

3、终极办法

如果想彻底清除掉该项功能，可以在软件设置中彻底去除。具体方法是，点击文件-选项，点击“自动更正选项”按钮，

选择“键入时自动套入格式”选项卡，取消勾选 “自动编号列表”复选框，点击“确定”按钮。以后Word就不再自动编号了！

四、总结

从网络获取资源，并加以利用，最终变成我们自己的东西。我们在这个过程中也在不断学习和进步，因此掌握以上常见的技巧和方法是必不可少的，希望您能认真阅读今天分享的技巧，真正做到自己想如何使用就怎样使用的目的。

好了，今天的分享就到这里，如果您觉得文章对您有所帮助的话，欢迎点击左上角图标或文字关注我；如果还有更多更好的操作技巧或问题、建议，欢迎在下方留言交流。每天半点工夫，玩转办公软件，我还是你们的工夫哥，我们下次再见。