excel里格式刷有什么功能(Excel格式刷隐藏了一个功能)

Excel格式刷有什么用?相信很多用过Excel的朋友都知道,Excel格式刷是复制格式用的,有时候我们需要统一格式,方便识别和美观。所谓的格式就是格式工具栏设置的如:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等文本格式。我们通过格式刷很方便的把一个单元格中的文本格式复制到另一个单元格文本上。以前我们用的最多的是单击格式刷,今天我们再来学习另外一种双击格式刷的用途,相信很多人不知道,以下我们实例讲解。

单击格式刷只能复制格式一次

1、如下的表格:女生王芳文本的字体颜色是红色、加粗字体,填充底色是蓝色。我们想把女生李丽、孙倩字体格式也变成王芳的字体。我们如何操作呢?

excel里格式刷有什么功能(Excel格式刷隐藏了一个功能)(1)

2、我们选择A4单元格王芳,点击常用工具栏上的格式刷

excel里格式刷有什么功能(Excel格式刷隐藏了一个功能)(2)

3、当鼠标变成十字光标 小刷子形状时,点击A3单元格李丽,这时李丽的文本格式就和王芳的文本格式一样了。

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4、如果我们也想孙倩的格式也变成和王芳一样的格式,我们第二、第三步还要重新操作一遍。

双击格式刷可以复制格式多次

1、针对上面的需求,有没有更简单的方法呢?答案是有的,就是双击格式刷,实现多次复制。当数据比较多的时候,双击格式刷会大大提高我们效率。比如表格状态如下:

excel里格式刷有什么功能(Excel格式刷隐藏了一个功能)(4)

2、我们选择A4单元格王芳,双击常用工具栏上的格式刷,注意此处用的是双击。

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3、当鼠标光标变成十字光标 小刷子形状时,点击A3单元格李丽,点击后鼠标光标还是十字光标 小刷子形状,这个时候我们可以继续点击A6单元格孙倩,直到我们按下键盘的ESC键,格式刷的功能才失效。在按ESC键之前可以实现多次复制格式的功能。

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格式刷双击后可以复制格式多次很多人不知道,通过上面的教程,你学会了吗?快去试试吧!

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